Technicien(ne) en administration - Recrutement
Entreprise :
Commission scolaire Kativik
Lieu :
Montréal
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
1 à 3 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Salaire :
22,23 $ - 29,05 $ par heure
Secteur d'activité :
Éducation

Sous la supervision du coordonnateur RH, le technicien en administration effectue principalement des tâches liées au recrutement à l’échelle de la Commission scolaire, notamment :

Dotation en personnel

  • Prépare et publie les affichages de postes internes et externes en collaboration avec les conseillers en gestion et le coordonnateur;
  • Offre le soutien aux administrateurs locaux en lien avec le processus d’affichage;
  • Collabore avec une agence pour la préparation de documents de marketing et de publicités dans le cadre des efforts de recrutement;
  • Reçoit et trie les curriculums vitæ (CV) en fonction des emplois, puis les analyse conformément aux critères établis;
  • Convoque les candidats aux entrevues;
  • Coordonne les entrevues (test avant emploi, questionnaire d’entrevue, copie du CV, échelle salariale, description des fonctions ainsi que réservation du local);
  • Procède à une sélection avant l’entrevue;
  • Organise les séances d’examen et de test;
  • Procède à la vérification des références;
  • Prépare et envoie les lettres et les documents d’embauche pour le personnel professionnel et de soutien;
  • Ouvre les dossiers des nouveaux employés et recueille toute la documentation nécessaire;
  • Met à jour la liste des RH pour le personnel professionnel et de soutien;
  • Vérifie les qualifications scolaires et professionnelles des candidats;
  • Compile les données et prépare des rapports sur la gestion globale de la dotation du personnel (postes libres, affichages, nombre de CV reçus, etc.).

Période d’essai

  • Informe le personnel professionnel et de soutien au sujet du processus de la période d’essai;
  • Prépare les attestations de formation et les autres documents pertinents.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative, avec option en ressources humaines ou diplôme ou certificat d’études reconnu comme équivalent par l’autorité compétente et deux (2) ans d’expérience en dotation du personnel.
  • La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES

  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Connaissance et excellente maîtrise de Word et d’Excel de manière autonome;
  • Connaissance approfondie du recrutement par le biais des réseaux sociaux;
  • Proactivité en matière de recherche de candidats potentiels;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter de courtes échéances.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ : de 22,23 $ à 29,05 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience.

En plus du salaire, vous pourriez être admissible à des avantages sociaux tels que :

  • 20 jours de vacances annuelles;
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes;

et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d’été;
  • Logement;
  • Allocation nordique;
  • Voyages sociaux;
  • Transport de nourriture.

Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

DÉLAI POUR POSTULER : 16 h le 17 juillet 2019

FAITES PARVENIR VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIEL À :

soutien@kativik.qc.ca

Vous devez indiquer ADMTECHR1907-01 dans l’objet du courriel.

Ressources humaines

Kativik Ilisarniliriniq

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Date d'affichage du poste :  4 juillet 2019