Technicien(ne) ressources humaines et paie
Entreprise :
Société d'habitation et de développement de Montréal
Lieu :
Montréal
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
1 à 3 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Salaire :
49 487,00 $ - 59 966,00 $ par année
Secteur d'activité :
Immobilier

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Technicien(ne) ressources humaines et paie

Direction générale

Sous la supervision du chef – ressources humaines, le titulaire du poste apporte un soutien à l’équipe en matière de ressources humaines. Il participe à l’exécution des tâches et aux activités de ressources humaines et de suivis administratifs en matière de dotation, de santé et sécurité au travail, de formation, d’assurance collective et de relations de travail, ainsi qu’à toute autre activité de même nature. Il produit la paie en conformité avec les conventions collectives, les contrats d’emploi et les politiques de la Société.

Entre autres, il :

  • Assure la préparation et l’émission de la paie en conformité avec les conventions collectives, les contrats d’emploi et les politiques de la Société;
  • Procède à l’ouverture et à la fermeture comptable et fiscale du logiciel de paie selon les calendriers établis afin de respecter les normes comptables, fiscales et budgétaires de la Société;
  • Coordonne, avec l’équipe ressources humaines, les cours de formation et de développement du personnel;
  • Collabore aux différentes étapes des processus de dotation des postes à pourvoir à l’interne et à l’externe;
  • Effectue tout le suivi administratif des employés (y compris les adhésions ou modifications au régime d’assurance collective et au régime de retraite), des dossiers d’invalidité, de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux auprès des instances et organismes concernés;
  • Rédige des lettres et notes de service courantes en matière de ressources humaines selon les directives générales;
  • Assure la gestion du courrier;
  • Assure la gestion des archives et le classement des documents;
  • Effectue la préparation matérielle des réunions ou des entrevues (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution de l’ordre du jour, etc.);
  • Tient à jour différents rapports et effectue l’entrée de données et les mises à jour relatives aux ressources humaines et à la paie;
  • Met à jour les données relatives aux ressources humaines sur l’intranet;
  • Participe aux réunions du comité paritaire de santé et sécurité du travail et du comité de relations de travail et rédige les comptes rendus;
  • Offre un soutien à l’équipe ressources humaines dans la logistique relative aux activités et programmes visant à accroître la mobilisation du personnel;
  • Collabore ou effectue, au besoin, certaines tâches relevant de l’adjoint à la direction, secrétaire du conseil et de la présidence à la Direction générale et assume une partie du travail de ce dernier lors de ses absences.

Le candidat recherché :

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans une autre discipline en lien avec le domaine de l’emploi;
  • Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire, préférablement en ressources humaines ou en gestion de la paie. Toute autre expérience, en lien avec les exigences du poste, dans le domaine municipal ou dans un milieu syndiqué constitue un atout;
  • Possède une expérience significative en matière d’application des procédures et normes applicables au traitement de la paie, ainsi qu’avec un logiciel de paie;
  • Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office;
  • Est membre de l’Association canadienne de la paie (un atout);
  • Fait preuve d’exactitude et de précision dans le travail;
  • Possède une grande débrouillardise;
  • Est apte à gérer plusieurs tâches à la fois dans des échéanciers serrés;
  • Sait analyser et a un esprit de synthèse;
  • A le sens de l’organisation et de l’initiative.

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $, au 1er janvier 2019.

La Société offre un environnement de travail stimulant et des conditions de travail plus qu’intéressantes telles que :

  • Un lieu de travail accessible en transport en commun par la station de métro Berri-UQAM;
  • Une semaine de travail de 35 heures;
  • Des assurances collectives payées à 100 % par l’employeur;
  • 3 semaines de vacances payées après une année de service;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées;
  • 3 journées mobiles payées par année;
  • 10 journées de maladie rémunérées.

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne sur le Portail emploi de la SHDM à l’adresse www.emploi.shdm.org.

Date d'affichage du poste :  12 mars 2019