Adjoint(e) - Administration et ressources humaines
Entreprise :
Groupement des assureurs automobiles (GAA)
Lieu :
Montréal
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
3 à 5 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Secteur d'activité :
Assurances

***Lieu de travail: Centre-ville de Montréal***

Le Groupement des assureurs automobiles (GAA), dont la mission est de participer activement au développement de l’industrie de l’assurance automobile au Québec, est présentement à la recherche d’un :

Sous l’autorité du directeur des services administratifs et des ressources humaines, vous accueillez et informez le public à propos des diverses activités de l’organisation. Vous fournissez aussi un soutien administratif aux membres du secteur des ressources humaines (RH) et participez à la gestion du fichier des membres de l’organisation dans un secteur d’activité dont le rythme de travail est soutenu.

Principales tâches et responsabilités

  • Accueillir les visiteurs à la réception et répondre aux appels téléphoniques;
  • Colliger et valider les renseignements requis pour actualiser le fichier des membres;
  • Tenir à jour les dossiers des employés sur les différentes plateformes utilisées;
  • Contribuer à la mise à jour, à l’administration et au suivi des différentes politiques ou pratiques de gestion des ressources humaines (assurances collectives, plan de continuité des activités, etc.);
  • Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ainsi que celui des départs;
  • Préparer ou mettre à jour les organigrammes;
  • Rédiger, mettre en page et corriger des documents (comptes rendus, rapports, etc.);
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les politiques en vigueur.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine pertinent;
  • Trois (3) années d’expérience dans un poste de soutien administratif dans une équipe RH;
  • Aptitudes supérieures démontrées dans la rédaction et la correction de textes;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
  • Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit);
  • Expérience avec un système intégré des ressources humaines (SIRH) (atout).

Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Si vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle, votre professionnalisme, votre tact, votre discrétion, votre flexibilité ainsi que votre capacité à travailler en équipe, vous êtes invité à nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation soutenant votre candidature à l’adresse courriel recrutement@gaa.qc.ca.

Toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Date d'affichage du poste :  27 février 2019