Foire aux questions

Qui est soumis au programme de formation continue?

Tous les membres de l’Ordre (CRHA et CRIA), sauf ceux qui ont le statut de membre retraité, de candidat ou d’affilié étudiant.

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En quoi consiste la formation continue?

Le membre devra compléter au moins 60 heures de développement par période de référence de 3 ans. Le développement peut prendre différentes formes telles que des activités de formation, des groupes de discussion, des projets de recherche ou de l’auto-apprentissage, entre autres.

La première période de référence débute le 1^er avril 2012 et prend fin le 31 mars 2015. Cependant, les activités de développement suivies entre le 1^er septembre 2011 et le 31 mars 2012 seront reconnues pour un maximum de 7 heures. Cette mesure a été prise pour vous donner l’occasion de vous familiariser avec l’utilisation du système mis en place.

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Comment et quand dois-je rendre compte à l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés de l’acquittement de mon obligation?

Votre dossier de formation sera disponible en ligne dès septembre 2011, dans votre dossier membre. Chaque année, au plus tard le 31 mai, le CRHA ou CRIA doit avoir mis son dossier de formation à jour. Cependant, il lui est fortement conseillé d’actualiser son dossier chaque fois qu’il suit une formation afin de s’assurer de ne rien oublier.

Il n’est pas nécessaire d’envoyer la documentation ni les pièces justificatives. Sur demande de l’Ordre seulement, le membre devra fournir une copie de ces pièces. Il est donc important de conserver les documents à l’appui des heures déclarées pendant une période de 12 mois suivant la fin de la période de référence de trois ans.

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Une activité de développement qui a eu lieu avant le 1^er septembre 2011 pourrait-elle être reconnue?

Non. Seules les activités qui ont eu lieu à compter du 1^er septembre 2011 pourront être reconnues et ce, pour un maximum de 7 heures pour la période finissant le 31 mars 2012.

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Puis-je transférer, à la prochaine période de référence, mes heures de formation accumulées qui excéderont 60 heures?

Non, le programme de formation continue ne prévoit pas cette possibilité.

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Est-ce que seules les activités offertes par l’Ordre sont reconnues dans le cadre du programme de formation continue?

Non. Les activités sont reconnues pourvu qu’elles respectent les critères d’admissibilité, et ce, peu importe le fournisseur de l’activité.

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Comment déterminer si une activité de formation est reconnue?

L’Ordre a instauré un mécanisme de préapprobation des activités offertes par des organismes ou personnes externes afin d’élargir l’éventail proposé à ses membres. Ainsi, si le plan de cours d’une activité de formation a été approuvé par l’Ordre, vous êtes assuré qu’elle est reconnue aux fins de la formation continue. Il peut s’agir de conférences dans le cadre d’un colloque ou d’un congrès ou de formations.

Ces activités préapprouvées affichent le sceau de l’Ordre.

Vous trouverez dans le site Internet de l’Ordre une liste de toutes les activités de formation préapprouvées ou offertes par l’Ordre ainsi que le nombre d’heures reconnues pour chacune.

Une activité qui n’a pas été préapprouvée peut tout de même être admissible. Le membre doit toutefois s’assurer qu’elle respecte les critères d’admissibilité et conserver tous les documents relatifs à cette activité aux fins d’une éventuelle audition.

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Quels types d’activités sont reconnus?

Le CRHA ou CRIA doit choisir parmi différents types d’activités tels que :

• cours de formation;
• cours offerts par un établissement d’enseignement;
• colloques, congrès ou conférences;
• préparation et présentation d’une formation ou d’une conférence;
• rédaction et publication d’articles spécialisés ou d’ouvrages;
• participation à un groupe de discussion ou de codéveloppement;
• participation à un projet de recherche;
• activités d’auto-apprentissage;
• activités de mentorat.

Pour qu’une activité soit reconnue, elle doit être en lien avec la gestion des ressources humaines ou des relations industrielles. Elle peut aussi aborder le développement des compétences linguistiques ou informatiques, si elle permet l’apprentissage ou le perfectionnement d’une langue nécessaire à votre pratique professionnelle ou si elle traite d’applications usuelles telles que la suite Office ou autres logiciels de bureautique. Les activités qui ont lieu en même temps qu’un repas ne sont pas admissibles au programme de formation continue (ex. : un déjeuner-causerie).

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Que voulez-vous dire par compétences personnelles?

Les compétences personnelles sont expliquées en détail dans le guide des compétences, à partir de la page 72. Le guide y définit 21 compétences. En voici quelques exemples :

• Démontrer un esprit d’analyse
• Résoudre des problèmes
• Exercer un leadership professionnel
• Travailler en équipe
• Communiquer efficacement

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Pourriez-vous donner des exemples d’activités permettant le développement des compétences personnelles qui seraient admissibles?

Voici quelques exemples de cours de formation qui seraient reconnus :

• gestion du temps
• communication interpersonnelle
• techniques de créativité

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Pourriez-vous donner des exemples d’activités qui NE seraient PAS admissibles?

Voici quelques exemples de formations qui ne seraient pas reconnues :

• cours de premiers soins
• formation à la tâche

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Si je suis membre d’un autre ordre professionnel, est-ce que je peux déclarer la même formation aux deux ordres?

Oui. Par exemple, si vous suivez une activité en droit du travail reconnue par le Barreau dont vous êtes membre, vous pouvez la déclarer aussi à l’intérieur du programme de formation continue de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés.

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Comment puis-je comptabiliser les activités d’auto-apprentissage?

Vous pouvez déclarer un maximum de 15 heures sur les 60 en activités d’auto-apprentissage. Pour les comptabiliser, vous devez entrer les informations suivantes dans votre dossier en ligne : références d’articles ou d’ouvrages (titre du livre, nom de la revue, nombre de pages, etc.) et le temps requis pour en faire la lecture. S’il s’agit de capsules vidéo visionnées sur le Web, vous devez inscrire dans votre dossier le nom du conférencier, le nom du site Web et l’adresse de la page Internet.

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Si je suis une formation donnée par mon employeur (formation à l’interne) sur un sujet lié à ma pratique professionnelle, est-ce admissible dans le cadre de la formation continue?

Oui. Il est nécessaire cependant que vous conserviez le plan de cours, la biographie du formateur et l’attestation de participation (ou la liste des présences).

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Si je rédige un article avec un coauteur, comment dois-je déclarer les heures dans mon dossier de formation continue?

Vous pouvez déclarer la moitié du maximum prévu, étant donné que vous êtes deux auteurs. Ainsi, chaque tranche de 1500 mots vous permettra de déclarer jusquà 90 minutes.

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Suis-je obligé de suivre des activités dans plusieurs champs de compétences?

Non. La seule obligation est de suivre un minimum de deux heures en déontologie. Le reste des heures de formation peut être consacré à un ou plusieurs champs de compétences. Par exemple, un membre pourrait accumuler 58 heures de formation en gestion des relations du travail.

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Est-il possible de participer à des activités de développement ailleurs qu’au Québec?

Oui. Il n’existe aucune restriction géographique rattachée à une activité de développement.

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J’exerce hors du Québec. Suis-je soumis au programme de formation continue?

Oui. Tous les membres, sauf les membres retraités, les candidats ou les affiliés étudiants, doivent se conformer au programme de formation continue.

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J’exerce à l’extérieur du Québec, comment puis-je me soumettre au programme de formation continue?

Vous pouvez suivre toute activité de développement à l’endroit où vous vous trouvez si elle vous permet de développer votre pratique professionnelle, tel qu’expliqué dans le guide du membre.

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Pour les sujets de droit, dois-je obligatoirement suivre une activité de formation dont le contenu est lié au droit québécois?

Non. Il appartient au membre de choisir des activités de formation qui sont liées à l’exercice de la profession où qu’il soit.

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Existe-t-il une situation où un membre serait dispensé de son obligation?

Le membre peut obtenir une dispense en cas d’invalidité, de congé de maternité, paternité ou parental, lors de circonstances exceptionnelles ou en cas de force majeure. Il doit alors indiquer dans son dossier le motif justifiant sa demande de dispense et garder, s’il y a lieu, les pièces justificatives en cas d’audit. Une dispense est valable pour une absence d’une durée minimale d’un mois et maximale d’un an. Elle peut être renouvelée. Durant la période de dispense, chaque mois équivaut à 1,66 heure de dispense. Par exemple, une membre en congé de maternité pour une période de 8 mois bénéficie d’une dispense de 13,25 heures (8 X 1,66).

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