Qui est soumis au programme de formation continue?
Tous les membres de l’Ordre (CRHA et CRIA) ce qui représente
prs de 8 500 membres, sauf ceux qui ont le statut de membre retraité, de candidat ou d’affilié étudiant.
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En quoi consiste la formation continue?
Le membre devra compléter au moins 60 heures de développement par période de
référence de 3 ans. Le développement peut prendre différentes formes telles que
des activités de formation, des groupes de discussion, des projets de recherche
ou de l'auto-apprentissage entre autres.
La première période de référence débute le 1er avril 2012 et prend fin le 31 mars 2015. Cependant, les activités de développement suivies entre le 1er septembre 2011 et le 31 mars 2012 seront reconnues pour un maximum de 7 heures. Cette mesure a été prise pour donner l’occasion aux membres de se familiariser avec l’utilisation du système mis en place.
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Quels types d’activités puis-je faire reconnaître?
Les activités de formation qu’elles soient en salle, sous forme de webinaire ou de formations en ligne ainsi que les colloques, conférences et congrès sont des activités que vous pouvez faire préapprouver. Pour qu’une activité soit reconnue, elle doit être en lien avec la gestion des ressources humaines ou des relations industrielles. Elle peut aussi aborder le développement des compétences linguistiques ou informatiques,
si elle permet l'apprentissage ou le perfectionnement d'une langue nécessaire à
l'exercice professionnel ou si elle traite d'applications usuelles telles que la suite Office ou autres logiciels de bureautique. Les activités qui ont lieu en même temps qu’un repas ne sont pas
admissibles au programme de formation continue (ex. : déjeuner-causerie).
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Quels sont les avantages de faire reconnaître une activité?
Les membres de l’Ordre sont assurés que les activités préapprouvées sont reconnues dans le programme de formation continue. Un sceau officiel identifiera les activités reconnues. De plus, vous bénéficierez d’une visibilité
appréciable puisque que votre activité se retrouvera sur le site du portail.
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Combien il en coûte pour faire analyser une activité?
20 $ pour chaque heure effective d’activité (période éducative seulement) avec des frais minimum de 75 $. À titre d’exemple,
la durée d'une formation qui se déroule de 9 h à 17 h,
avec une période de repas d’une heure et deux pauses de quinze minutes
est établie à 6,5 heures et coûte 130 $. Par ailleurs, l'analyse d'une activité qui dure 2 heures coûte 75 $. Le paiement doit s'effectuer par carte de crédit (Visa, Mastercard ou American Express).
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Si l’activité soumise n’est pas reconnue après analyse, est-il possible de se faire rembourser?
Non. Les frais exigés étant minimes, il n’est pas possible d’obtenir un remboursement.
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Si l’activité soumise n’est pas reconnue après analyse, que puis-je faire?
Un comité, composé de membres, a le mandat de réviser les demandes de préapprobation d’activités préalablement refusées par l’Ordre. Si ce comité, après révision, décide de maintenir le rejet de la demande, les raisons du refus vous seraient alors communiquées. Il vous est toutefois possible de modifier votre activité en tenant compte des commentaires de l'Ordre et de la soumettre à nouveau.
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Quels sont les critères d’approbation d’une activité?
L’activité doit durer un minimum d’une heure à l'exclusion des périodes non éducatives. De plus, elle doit présenter un lien clair et direct avec la pratique professionnelle des membres de l’Ordre et aborder l’un des champs de la profession inscrits dans le Guide des compétences. Elle peut aussi aborder le développement des compétences linguistiques ou informatiques si elle permet l'apprentissage ou le perfectionnement d'une langue nécessaire à l'exercice professionnel ou si elle traite d’applications usuelles telles que la suite Office ou autres logiciels de bureautique Enfin, le formateur doit être un professionnel qualifié sur le sujet, biographie à l’appui.
Les déjeuners-conférences et dîners-conférences ne sont pas admissibles.
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Quand est-il nécessaire de soumettre une activité?
L’activité doit être soumise à l’Ordre au moins 5 semaines avant sa promotion et moins d’un an avant la date prévue pour sa tenue. Par exemple, si une brochure publicitaire est produite pour la promotion d’un colloque, la demande doit être adressée à l’Ordre au moins 5 semaines avant l’impression de la brochure.
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Est-il possible de soumettre une activité dans un délai plus court que 5 semaines avant sa promotion?
Si vous envoyez votre demande dans un délai plus court, nous ne pourrons garantir le traitement de celle-ci. Par contre, s’il nous est tout de même possible d’en faire l’analyse, des frais supplémentaires qui correspondent à 50 % du tarif initial applicable seront facturés.
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Est-il possible de soumettre une activité qui a déjà eu lieu?
Aucune demande ne peut être soumise pour une activité qui a déjà eu lieu.
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Une activité de développement qui a eu lieu avant le 1er septembre 2011 pourrait-elle être reconnue?
Non. Seules les activités qui ont eu lieu à compter du 1er septembre 2011 pourront être reconnues.
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Y a-t-il une limite au nombre de formations que je peux faire préapprouver?
Non, il n’y a aucune limite. Vous pouvez soumettre autant de demandes que vous voulez.