Technicien(ne) en ressources humaines
Entreprise :
Administration portuaire de Québec
Lieu :
Québec
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
3 à 5 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Secteur d'activité :
Ressources humaines

Date de début : Dès que possible

Statut : Permanent, temps plein, non syndiqué

L’Administration portuaire de Québec (APQ), organisme autonome à gouvernance partagée, poursuit la mission de développer le commerce maritime et, ainsi, de contribuer au développement économique de la région de Québec et à celui de l’ensemble du Canada. L’APQ tire ses revenus de ses activités portuaires, commerciales et immobilières telles que le transbordement de vrac solide et liquide, les croisières internationales et les activités d’Espace Dalhousie, pour ne citer que quelques exemples. Consciente du positionnement géographique stratégique de même que des qualités urbaines exceptionnelles qui caractérisent le territoire qu’elle occupe, l’organisation souhaite croître avec efficience et en harmonie avec l’environnement humain et naturel dans lequel elle évolue.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la vice-présidente, développement organisationnel et ressources humaines, le titulaire du poste soutient son équipe dans la gestion administrative quotidienne dans toutes les sphères d’activités du département (recrutement, SST, rémunération, relations de travail, etc.). Il est aussi appelé à coordonner certaines activités et à prendre en charge divers dossiers. Il assume les principales responsabilités suivantes :

  • Agir à titre de premier répondant du secteur, auprès de la clientèle tant interne qu’externe, traiter les demandes ou les transmettre à la personne concernée;
  • Effectuer l’accueil des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration, en mesurer l’efficacité et proposer des améliorations, le cas échéant;
  • Coordonner diverses activités de formation interne et externe, effectuer des recherches pour des besoins ciblés, assurer l’organisation logistique et tenir à jour les registres afférents;
  • Participer au processus de recrutement de certains postes : affichage, tri de CV, prise de rendez-vous, entrevues, préparation des documents, etc.;
  • Collaborer à la rédaction de descriptions d’emploi;
  • Organiser certaines activités ponctuelles (conférences, « lunch and learn », comités spéciaux, activités de reconnaissance et de bien-être au travail, vaccination, etc.);
  • Assurer l’aménagement des postes de travail, de la préparation des plans à l’acquisition du matériel et du mobilier, et orchestrer les déménagements lors de mouvements internes;
  • Tenir à jour l’inventaire du mobilier de bureau de l’APQ;
  • S’assurer de la mise à jour des informations contenues dans l’intranet et, possiblement, assumer entièrement la gestion de l’intranet;
  • Assurer divers suivis auprès des employés (documents à signer, informations à fournir, etc.);
  • Rédiger, corriger, numériser et mettre en page divers documents administratifs et mettre à jour différents registres pour l’ensemble de l’équipe;
  • Effectuer tout le classement et l’archivage des documents de l’équipe;
  • Apporter un soutien à son supérieur hiérarchique et à l’équipe pour différents mandats;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences

  • DEC avec profil en gestion des ressources humaines ou autre domaine connexe;
  • Certificat en gestion des ressources humaines, un atout;
  • Au moins quatre (4) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Connaissance de base des lois du travail;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (excellente maîtrise d’Excel, un atout);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne capacité de rédaction;
  • Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation, capacité à composer avec une grande diversité de tâches;
  • Fortes capacités relationnelles;
  • Sens aigu du service à la clientèle, esprit positif, rigueur et minutie;
  • Esprit d’équipe et flexibilité;
  • Discrétion et confidentialité absolues.

Une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente pourra être jugée équivalente.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

L’APQ offre une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (régime de retraite à cotisations déterminées, régime complet d’assurance collective, programme de santé au travail, programme d’aide aux employés exhaustif, etc.).

CANDIDATURE

Bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à carriere@portquebec.ca au plus tard le dimanche 27 septembre 2020 et stipuler dans l’objet de votre courriel le titre du poste et le numéro d’affichage.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Date d'affichage du poste :  14 septembre 2020