Adjoint(e) à la Direction des Services de ressources humaines et corporatifs
Entreprise :
Champlain Regional College
Lieu :
Sherbrooke
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
3 à 5 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Salaire :
20,98 $ - 24,22 $ par heure
Secteur d'activité :
Éducation

FONCTIONS

Relevant de la Directrice ou du Directeur des services de ressources humaines et corporatifs, la/le titulaire soutient la personne responsable en accomplissant une variété de tâches administratives et complexes concernant le Département des services de ressources humaines et corporatifs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Ressources humaines

La/le titulaire :

  • Fournit un soutien administratif à la direction pour les différents aspects du recrutement, de la sélection, de l’embauche et de l’intégration du personnel, en collaboration avec les autres membres du département conformément aux procédures établies.

  • Participe à la définition de l’accès des utilisateurs au système CLARA RH-PAIE.

  • Maintient le module « gestion des effectifs » à jour dans le système CLARA RH-PAIE ainsi que le système d’information sur le recrutement et la dotation CV Manager.

  • Peut être appelé à valider les données dans S3iGRH, le système de dotation du réseau collégial.

  • Fournit de l’aide et forme d’autres membres du personnel à utiliser le système CLARA RH-PAIE, au besoin.

  • Est appelé régulièrement à soutenir le service de paie par des tâches administratives et techniques dans le système CLARA RH-PAIE.

  • Recueille et compile des données sur la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (LRCQ ch. D-8.3, anciennement projet de loi 90) pour les services administratifs et fournit un soutien aux responsables de ces données dans les collèges constituants.

  • Recueille et compile des données requises en vertu de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics (LRCQ ch. A-2.01) pour tous les sites du Collège régional.

  • Participe à l’analyse, à la préparation et au suivi administratif de l’information et des données relatives aux dossiers de ressources humaines tels que les plans de dotation, les griefs, les invalidités et les cas de la CNESST, ceci pour tous les sites du Collège régional.

  • Assiste la Direction dans la préparation et l’organisation des activités locales de perfectionnement professionnel, ainsi que la documentation et l’information concernant les ressources humaines qui sont distribuées aux collèges constituants et à leur personnel.

Service corporatif

La/le titulaire :

  • Participe à la préparation du rapport annuel du Collège régional.

  • Développe et tient à jour tous les dossiers liés aux demandes d’accès à l’information en vertu des dispositions de la Loi concernant l’accès aux documents détenus par les organismes publics et la protection des renseignements personnels (LRCQ ch. A-2.1).

  • Communique avec le personnel approprié des collèges constituants, au besoin, afin de compiler des données et des documents en réponse aux demandes présentées en vertu de la Loi ci-dessus.

  • Veille à ce que toutes les demandes en vertu de la Loi ci-dessus soient traitées dans les délais prescrits en préparant des réponses standards et spécifiques aux demandes, et présente celles-ci à la Direction pour signature.

  • Effectue d’autres fonctions connexes pour la Direction des services de ressources humaines et corporatifs, tel que demandé.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Doit avoir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou avoir un diplôme ou une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

  • Doit avoir un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente.

CONDITIONS

  • Doit être bilingue (anglais/français oral et écrit) avec des compétences avancées en communication.

  • Capacité d'initiative et de travail en équipe, et sens de l'organisation dans un environnement de travail complexe.

  • Doit faire preuve d’expertise avec la suite MS Office, notamment Word, Excel, Power Point et Outlook, ainsi qu’avec Adobe Acrobat.

  • La connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et de paie sera considérée comme un atout.

  • La connaissance des normes du travail et des procédures de la CNESST sera très appréciée.

Veuillez postuler en utilisant notre site Web: https://www.crc-sher.qc.ca/non-teaching_carrieres/

Date d'affichage du poste :  19 juin 2020