Commis, ressources humaines
Entreprise :
MEL
Lieu :
Montréal
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
1 à 3 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Contractuel / durée : 12-13 mois
Secteur d'activité :
Installation, entretien et réparation

Nous sommes présentement à la recherche d’un COMMIS, RESSOURCES HUMAINES (MANDAT TEMPORAIRE DE 12-13 MOIS) afin de remplacer un congé de maternité. Le poste est basé à notre siège social à Ville Saint-Laurent. Le début du mandat est prévu pour la mi-octobre 2019.

VOTRE MANDAT

Relevant de la chef, ressources humaines, et en étroite collaboration avec cette dernière et la conseillère ressources humaines, vous serez responsable d’offrir le soutien de premier plan aux membres du département dans la réalisation de projets RH et des activités quotidiennes (dotation, formation, dossiers d’employés, communications, SST, etc.).

Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Assister l’équipe dans le recrutement des postes vacants : affichage de postes, recherche de candidatures, présélection, entrevues téléphoniques, convocation des candidats, prise de références et vérification pré-emploi;
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés;
  • Procéder aux nouvelles adhésions à l’assurance collective et au programme d’épargne collectif, et s’assurer de faire la saisie de tous les changements qui surviennent en cours d’emploi dans les différents logiciels (paie, assurances, etc.);
  • Offrir un soutien à la gestion des dossiers de formation : préparer et mettre à jour la documentation, organiser et coordonner des formations, consigner tous les documents, compiler les dépenses aux fins du rapport annuel (loi 90);
  • Participer à la rédaction des communications internes (notes d’information, etc.);
  • Collaborer à la mise à jour de différents documents (organigramme, politiques, procédures, programme de prévention, fiches de cadenassage etc.);
  • Produire divers rapports, formulaires, lettres, tableaux et présentations;
  • S’assurer d’effectuer les suivis nécessaires et obtenir les documents associés (évaluation de probation, permis de conduire, mise à jour de certification, etc.);
  • Traiter les demandes de qualification des entrepreneurs (demande de confirmation d’inscription CNESST, certificat d’assurance, programme de prévention, statistiques SST, mise à jour des plateformes en ligne, etc.);
  • Assister aux comités santé et sécurité afin de préparer les comptes rendus et aider à l’avancement de certains dossiers;
  • Tenir à jour le registre des accidents du travail et autres statistiques en lien avec la SST;
  • Participer à l’organisation des événements spéciaux;
  • Selon les besoins et en étroite collaboration avec l’équipe, participer à tous autres activités ou projets RH.

VOTRE PROFIL

  • Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines, diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en techniques de comptabilité et de gestion - profil gestion des ressources humaines;
  • Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français (parlé, écrit);
  • Très bonnes aptitudes pour la rédaction;
  • Habileté à gérer de multiples tâches et à établir les priorités tout en maintenant un haut niveau d’efficacité;
  • Grand sens du professionnalisme;
  • Discrétion et respect de l’information confidentielle;
  • Polyvalence et flexibilité;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et pour le travail d’équipe;
  • Diplomatie, tact et entregent;
  • Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail;
  • Minutie et rigueur;
  • Attitude humaine, respectueuse et transparente;
  • Disponibilité à se déplacer occasionnellement dans les succursales au besoin (Trois-Rivières, Québec et Saguenay).

Mandat de la mi-octobre 2019 à la fin octobre 2020.

Vous voulez vous joindre à une équipe RH dynamique et à une belle PME québécoise qui offre plusieurs avantages intéressants? Cet emploi est pour vous!

Faites parvenir votre candidature à :

Olivia Mudditt, CRHA

Chef, ressources humaines

Par courriel : rh@mel.ca

Par télécopieur : 514 731-2556

Nous vous remercions de votre intérêt envers Moteurs Électriques Laval; toutefois, veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Les mots de genre masculin utilisés désignent à la fois les hommes et les femmes.

Date d'affichage du poste :  7 août 2019