Secrétaire principal(e) à la Direction des ressources humaines
Entreprise :
Chambre des notaires
Lieu :
Montréal
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
6 à 9 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Secteur d'activité :
Autres

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Le poste relève du directeur des ressources humaines.

DESCRIPTION SOMMAIRE / RAISON D’ÊTRE DU POSTE

  • Assurer toutes les tâches administratives de la direction des ressources humaines;
  • Soutenir au quotidien les membres de l’équipe et assurer la relève du secrétaire de direction, du directeur général.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assumer la responsabilité de toutes les tâches administratives relatives aux différents processus du secteur;
  • Assister l’équipe des ressources humaines, dans leurs responsabilités mutuelles;
  • Assurer un suivi des appels reçus à la direction des ressources humaines;
  • Coordonner la logistique des réunions de la direction et des différents comités;
  • Communiquer aux employés les informations de base relatives aux politiques, directives et conditions de travail;
  • Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur;
  • Prendre en charge toutes les demandes de renseignements des employés;
  • Être responsable des rapports, des tableaux de bord et des indicateurs de performance de la direction;
  • Agir à titre de responsable de la gestion et de l’archivage des documents;
  • À titre de membre de l’équipe, contribuer aux activités de mobilisation.

Formation

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.

Expérience

Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience pertinente auprès d’une direction, idéalement dans le secteur des ressources humaines, ou dans un service juridique.

Exigences

  • Connaissance avancée des processus de ressources humaines;
  • Connaissance avancée du français écrit;
  • Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office;
  • Aisance en révision et en rédaction.
  • Aptitudes
  • Autonomie et discrétion;
  • Résilience, implication et grande flexibilité;
  • Proactivité, sens des priorités et esprit d’équipe;
  • Sens avancé du service à la clientèle;
  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Orientation sur la collaboration et les résultats.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitæ à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ19-05, à l’adresse courriel emploi@cnq.org. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.

Date d'affichage du poste :  4 juin 2019