Technicien(ne) à la paie
Entreprise :
Geo. A. Hall Inc.
Lieu :
Anjou
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
3 à 5 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Salaire :
25,00 $ - 30,00 $ par heure
Secteur d'activité :
Transport et stockage

Située à Anjou, Geo. A. Hall se spécialise dans le transport de produits en vrac. Depuis plus de 98 ans, notre stratégie consiste à offrir un service de grande qualité à nos clients. Nous comptons environ 100 employés, dont 80 % sont syndiqués. Nous cherchons un technicien à la paie pour analyser, préparer, vérifier et saisir l’information destinée à la production hebdomadaire de la paie.

Responsabilités

  • Recevoir et vérifier tous les documents et informations de base nécessaires à la production de la paie;
  • S’assurer de l’exactitude et de l’intégralité des données et transférer les données dans les systèmes appropriés dans les délais requis;
  • Préparer et traiter la paie et tout autre rapport afférent dans les délais prescrits (cessation d’emploi, remises DAS, pension alimentaire, paie de vacances, T4, relevé 1, etc.);
  • Analyser, vérifier et interpréter les résultats et apporter les corrections nécessaires aux systèmes comptables;
  • S’assurer du respect de la convention collective, des lois applicables, des procédures et des différentes politiques internes reliées à la paie;
  • Tenir les registres des présences, des congés, de l’ancienneté et des heures supplémentaires des employés;
  • Monter et gérer le calendrier des vacances des employés;
  • Préparer les rapports et les paiements pour le fond de bien-être, l’union, le club social, les deux assurances collectives, le fonds de solidarité, le RPA, le REER et le RPDB;
  • Ouvrir et gérer les dossiers d’employés;
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;
  • Assurer le suivi des procédures de contrôle interne;
  • Préparer les différents rapports gouvernementaux.
  • Effectuer le suivi comptable des informations contenues dans les différents systèmes et documents en les analysant et en leur donnant le traitement approprié;
  • Faire le suivi administratif des réclamations auprès de la CNESST;
  • Améliorer et documenter les pratiques et procédures reliées à l’administration de la paie;
  • Classer et archiver tous les documents;
  • Participer à tout projet où son expertise est requise.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles – ou équivalence;
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Bonne connaissance du français écrit et parlé;
  • Capacité à communiquer verbalement en anglais;
  • Connaissance du système ADP Workforce Now, un atout;
  • Membre de l’Association canadienne de la paie (ACP), un atout;
  • Formation de l’Association canadienne de la paie (ACP), un atout.

Qualités professionnelles

  • Débrouillardise, rigueur et fiabilité;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Tact, diplomatie et discrétion (respect de la confidentialité);
  • Sens des responsabilités et de l’organisation.

Notre site web : www.geoahall.com

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à Alex Ménard, technicienne en ressources humaines et santé et sécurité au travail, à amenard@geoahall.com.

Date d'affichage du poste :  13 mai 2019