Technicien(ne) en administration, ressources humaines
Entreprise :
Collège Marianopolis
Lieu :
Westmount
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
1 à 3 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Contractuel / durée : 6 mai 2019 au 26 juin 2020
Salaire :
22,23 $ - 29,05 $ par heure
Secteur d'activité :
Éducation

À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS

Collège anglophone privé, le Collège Marianopolis est reconnu comme étant l’un des meilleurs établissements d’enseignement postsecondaire du Québec. Environ 2 000 étudiants y suivent une formation exclusivement préuniversitaire dans une communauté unie et centrée sur les étudiants.

Depuis sa fondation par la Congrégation de Notre-Dame en 1908, le Collège Marianopolis a formé de nombreuses générations de jeunes motivés issus de divers milieux, qui ont contribué à transformer Montréal et le monde. Véritable tremplin vers les meilleures universités du monde, Marianopolis se distingue par un siècle d’excellence inégalée en matière d’éducation et un taux hors pair de diplomation dans les délais requis. Environ 90 % des étudiants sont admis à leur université de premier choix, la plupart dans leur programme de premier choix.

Aujourd’hui, le Collège Marianopolis continue de promouvoir une vision partagée de l’éducation qui permet à la fois le dépassement de soi et l’émancipation. Il propose une communauté unique où l’apprentissage et l’enseignement se font dans un respect mutuel, tant en classe qu’au-delà. Les employés de Marianopolis ont la possibilité d’exceller sur le plan professionnel et de bénéficier d’avantages sociaux généreux ainsi que d’un environnement stimulant associé au travail dans l’un des meilleurs collèges préuniversitaires du Québec.

POSTE

  • Titre : Technicien en administration, ressources humaines
  • Supérieur immédiat : Directeur des ressources humaines
  • Classe : Technicien en administration
  • Catégorie : Personnel de soutien
  • Situation d’emploi : Contrat de remplacement, temps plein
  • Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures – de 9 h à 17 h
  • Taux horaire : 22,23 $ à 29,05 $
  • Durée du contrat : Du 6 mai 2019 au 26 juin 2020 (possibilité de prolongation)

NATURE ET PORTÉE

Le technicien en administration, ressources humaines est responsable de fournir un soutien administratif au directeur et au service des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS

  • Recrutement et embauche
  • Organiser et gérer la banque de CV.
  • Préparer tous les affichages de postes internes et externes, les trousses d’embauche et les horaires d’entrevues.
  • Compiler les relevés de notes et les renseignements relatifs à l’embauche qui sont nécessaires à la classification du corps enseignant et du personnel.
  • Préparer les contrats du corps enseignant et du personnel et s’assurer que les employés signent en temps opportun.

Avantages

  • Traiter les inscriptions, les modifications et les retraits du régime d’assurance collective, communiquer avec les fournisseurs d’avantages sociaux pour assurer l’exactitude des dossiers et résoudre toute question en suspens dans un délai convenable.
  • Traiter les demandes de prestations d’invalidité de courte et de longue durée et les cas d’accidents de travail soumis à la CSST; déterminer les mesures à prendre au cas par cas et conseiller la direction en la matière.
  • Conseiller les employés sur une base individuelle relativement aux avantages sociaux (assurance collective, congés parentaux, congés sans solde, etc.); répondre aux questions et résoudre les problèmes des employés.
  • Tenir à jour les dossiers d’assurance, les bases de données et les listes d’adresses des employés retraités.
  • Transmettre les factures aux employés retraités et les informer annuellement des nouveaux taux de cotisation.
  • Agir comme premier point de référence relativement aux assurances auprès des employés retraités.

Régime de retraite

Informer et aider les employés et les retraités relativement aux problèmes liés à la retraite et aux divers programmes de Retraite Québec (demandes de pension, rachats, transferts, etc.); préparer des contrats de retraite graduelle et progressive avant leur signature.

Activités

  • Saisir les données dans le système de RH/paie des employés nouvellement embauché, veiller à la consignation des changements de conditions de travail et s’assurer que les renseignements sont complets.
  • Informer les services administratifs des nouvelles embauches ou des changements apportés au statut des employés.
  • Préparer les dossiers, les formulaires, les documents et les trousses d’information au besoin.
  • Rédiger les lettres de confirmation (départs, embauche, couverture d’assurance, etc.).
  • Participer aux activités quotidiennes du service des ressources humaines et fournir un soutien administratif général.
  • Accomplir d’autres tâches au besoin.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Débrouillardise, autonomie, grand sens de l’organisation et respect des échéances.
  • Compétences interpersonnelles et capacité à faire preuve d’un haut degré de discrétion et de confidentialité.
  • Excellent esprit d’analyse et souci du détail.
  • Capacité à interagir avec courtoisie, diplomatie et empathie avec les collègues.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée et liée au poste.
  • Expérience minimale de trois (3) ans en soutien administratif au sein d’un service des ressources humaines.
  • Expérience dans un milieu d’enseignement supérieur (collège ou cégep), un atout.
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, en anglais et en français.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Expérience avec des systèmes et des bases de données de ressources humaines (p. ex. : COBA), un atout.

CANDIDATURE

Le Collège Marianopolis adhère aux principes d’égalité en matière d’accès à l’emploi et invite tous les candidats qualifiés à poser leur candidature. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt porté à notre établissement. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués en entrevue.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV accompagné d’une lettre de présentation et d’une copie de votre diplôme universitaire au plus tard à 17 h le vendredi 26 avril 2019 par courriel à careers@marianopolis.edu (les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération).

Date d'affichage du poste :  10 avril 2019