Technicien(ne) en ressources humaines
Entreprise :
Union des municipalités du Québec
Lieu :
Montréal
Catégorie professionnelle :
Adjoint / Secrétaire / Commis RH (postes destinés aux non-membres)
Expérience :
1 à 3 ans
Type d'emploi :
Temps plein
Durée d'emploi :
Permanent
Secteur d'activité :
Autres

À la fois expression de la diversité et de la solidarité municipale et interlocutrice crédible et privilégiée auprès de ses partenaires, l’Union des municipalités du Québec représente, depuis sa fondation en 1919, les municipalités de toutes tailles, dans toutes les régions du Québec. En plus de contribuer, par des représentations pertinentes et constructives auprès du gouvernement, à l’amélioration continue de la gestion municipale, l’UMQ offre une gamme variée de services à ses membres.

En tant que membre de l’équipe des Affaires juridiques et du Carrefour du capital humain, un service de l’Union des municipalités du Québec, le technicien en ressources humaines apporte un soutien technique et administratif aux conseillers en gestion des ressources humaines dans la réalisation de leurs mandats de dotation, de rémunération et d’équité salariale. Il verra à l’analyse des conditions de travail octroyées dans le secteur municipal en effectuant l’analyse de conventions collectives et de politiques salariales cadres en vue d’effectuer l’entrée de données dans nos systèmes. Le technicien en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les conseillers et l’équipe d’analystes du Carrefour du capital humain afin d’assurer un service à la clientèle exemplaire pour nos membres.

Plus précisément, le technicien aura les responsabilités suivantes :

  • Participer au processus de dotation (affichage de postes, tri des candidatures, élaboration de questionnaires d’entrevues, coordination des entrevues avec les candidats, prise de référence, etc.);
  • Contribuer à l’élaboration de documents de ressources humaines tels que des descriptions de tâches, des organigrammes et divers formulaires;
  • Analyser les conventions collectives et les politiques salariales cadres afin d’en extraire les données normatives et quantitatives;
  • Effectuer la saisie des données des conventions collectives des villes et municipalités (salaires et conditions de travail) en soutien à l’analyste principal;
  • Procéder à de la cueillette d’information par la recherche de documents, la rédaction de résumés d’entrevues, des consultations de données statistiques, des échanges téléphoniques, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page divers types de documents et rapports produits par les conseillers;
  • Participer à l’organisation de formations, webinaires et rencontres d’informations sous forme de présentations PowerPoint, à la préparation du matériel et de la documentation ainsi qu’à la logistique des salles et outils informatiques requis;
  • Soutenir les professionnels de l’équipe dans la planification et la coordination des mandats juridiques, de relations de travail et de ressources humaines;
  • Effectuer toute autre tâche connexe qui contribue à mener à terme les divers mandats effectués par les conseillers du service.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration – option ressources humaines;
  • Cumuler deux (2) années d’expérience dans une fonction de soutien administratif, idéalement dans un service de ressources humaines;
  • Posséder une excellente capacité d’analyse, de la rigueur, le souci du détail et de la minutie – des qualités nécessaires pour réussir dans ce poste;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Posséder une bonne capacité à travailler en équipe;
  • Posséder une facilité de communication avec divers types d’intervenants et un bon sens de l’organisation;
  • Posséder une excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et une bonne connaissance de PowerPoint et Visio;
  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité;
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels.

Caractéristique du poste

  • Poste permanent à temps complet.

Les avantages

  • Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
  • Trois semaines de vacances annuelles après une année complétée;
  • Congés payés durant les périodes des Fêtes (sous certaines conditions);
  • Horaire d’été;
  • Couverture complète d’assurances collectives;
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement professionnel, aide aux employés, programme d’achat d’ordinateur, programme relatif à l’activité physique;
  • Accès facile en transport en commun (métro).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à nmayer@umq.qc.ca

L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi; le masculin a été utilisé uniquement en vue d’alléger le texte.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

Date d'affichage du poste :  29 janvier 2019