LE + GRAND RASSEMBLEMENT DES RH AU QUÉBEC
Congrès 2015

Présenté par

Norton Rose Fulbright

FOIRE AUX QUESTIONS

Renseignements généraux et hébergement

 
Q1 Quand et où se tient le congrès cette année?
R Le congrès aura lieu les 6 et 7 octobre 2015 au Centre des congrès de Québec (900, boul. René-Lévesque Est).
 
Q2 Qui peut participer au congrès?
R Le congrès de l’Ordre, c’est le rassemblement annuel par excellence de la communauté RH. En 2015, il rassemblera à Québec près de 1500 professionnels et gestionnaires, comptant en moyenne plus de 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines et en relations industrielles. Conseillers, directeurs, vice-présidents, spécialistes ou généralistes, praticiens, experts ou professeurs – tous sont conviés à se questionner et à nourrir leur pratique, leur positionnement, leur influence et leur impact!
  
Q3 Un tarif préférentiel a-t-il été négocié avec certains hôtels à proximité du Centre des congrès de Québec?
R L’Ordre a négocié un tarif préférentiel avec deux hôtels situés tout près du Centre des congrès, soit le Hilton Québec et le Delta Québec. Pour connaître les tarifs et la marche à suivre pour réserver votre chambre, cliquez ici.
   

Programme

Q1 La documentation des conférences auxquelles je participerai sera-t-elle disponible?
R Par souci environnemental, les présentations des conférences ne sont pas imprimées. Toutefois, les documents de référence que les conférenciers acceptent de rendre disponibles seront affichés en format PDF (téléchargeable et imprimable) dans le site web du congrès, deux jours avant le congrès et pour une durée de un an. L’accès aux documents est strictement réservé aux personnes inscrites au congrès.
   
Q2 Qu'est-ce que le petit-déjeuner de discussion?
R Le mercredi 7 octobre de 7 h 30 à 8 h 45, vous pourrez vous attabler avec d’autres congressistes pour discuter de sujets d’intérêts, tout en partageant café et croissants. Une vingtaine de tables de discussion vous attendent. Chaque table regroupera au plus 10 personnes et sera animée par un professionnel aguerri. Les sujets des tables de discussion et le nom des facilitateurs seront communiqués au cours de l’été, d’abord aux personnes inscrites, puis sur le site web du congrès.
   
Q3 Puis-je réserver ma place à une table du Petit-déjeuner de discussion?
R Contrairement aux autres activités simultanées du programme, pour lesquelles vous faites un choix lors de votre inscription, il n’y a aucune inscription ou réservation préalable au Petit-déjeuner de discussion. Cela vous permettra de faire un choix selon vos préoccupations et intérêts du moment. Le principe du « premier arrivé, premier servi » s’appliquera. Cette activité optionnelle est réservée aux personnes inscrites au congrès. Petit conseil : présentez-vous dès 7 h 15 et dirigez-vous vers la table à laquelle vous souhaiterez participer.
   
Q4 L’activité que je voulais choisir affiche complet; sera-t-elle reprise à un autre moment?
R Les conférences des blocs d'activités simultanées ne sont présentées qu’une fois. Cependant, selon l’intérêt ou la demande, nous ajoutons parfois un complément à l’activité sous forme d’une table lors du Petit-déjeuner de discussion. Si c’est le cas, une note sera mise près du titre de l’activité qui affiche complet.
   
Q5 J’aimerais être bénévole au congrès; comment faire?
R Pendant le congrès, les 6 et 7 octobre à Québec, nous aurons besoin d’une vingtaine de bénévoles – étudiants en RH ou membres de l’Ordre (professionnels ou retraités). Si cela vous intéresse, veuillez remplir le formulaire prévu à cet effet.
   

Salon Solutions RH

Q1 J’aimerais être exposant, comment faire?
R Pour connaître les modalités de réservation d'un stand au Salon Solutions RH ainsi que les disponibilités, veuillez contacter M. David Beauregard chez Merlicom, par téléphone [514 935-3830, poste 232] ou par courriel [dbeauregard@merlicom.com].
   
Q2 En tant qu’exposant, à qui puis-je m'adresser pour obtenir des renseignements généraux?
R Vous pouvez communiquer avec Véronique Tremblay de l’entreprise JMB [450 442-0023].
   
Q3 En tant qu’exposant, puis-je assister aux conférences?
R L’accès aux conférences plénières, aux activités simultanées et au petit-déjeuner de discussion est réservé aux congressistes. Cependant, certains exposants qui sont aussi commanditaires ont une inscription au congrès incluse dans leur plan de commandite.
   
Q4 Qui peut visiter le Salon Solutions RH?
R L’accès au Salon est inclus dans les frais d’inscription de tous les congressistes. Le grand public peut aussi accéder au Salon gratuitement. L'inscription en ligne sera disponible en août.
   
Q5 Puis-je participer aux conférences si j’ai un laissez-passer gratuit pour le Salon Solutions RH?
R Le laissez-passer vous permet seulement de visiter le Salon selon l’horaire déterminé pour le grand public. L’accès aux conférences plénières, aux activités simultanées et au petit-déjeuner de discussion est réservé aux personnes inscrites au congrès.
   

Soirée du 6 octobre

Q1 Qu’est-ce qui est prévu pour la soirée du 6 octobre?
R Le mardi 6 octobre dès 17 heures, les congressistes sont conviés à un cocktail dînatoire, où ils pourront rencontrer les autres congressistes, les exposants et les conférenciers.
   
Q2 Je serai congressiste mais je ne participerai pas au cocktail dînatoire. Puis-je obtenir un crédit? Une autre personne peut-elle y participer à ma place?
R L’inscription au congrès étant un forfait « tout compris », il n’est pas possible d’être remboursé pour une activité à laquelle vous ne participerez pas. Vous ne pouvez donc pas déléguer une autre personne à votre place au cocktail.
   
Q3 Est-il possible de ne s’inscrire qu’au cocktail dînatoire?
R Selon le nombre de places disponibles, quelques billets donnant accès au cocktail du 6 octobre seront mis en vente dans les semaines précédant le congrès.
   

Inscription

   
Q1 Quelles sont les activités incluses dans le coût de mon inscription?
R Votre inscription au congrès inclut quatre conférences plénières, plus de 60 activités simultanées, incluant des tables de discussion, un petit-déjeuner de discussion, deux dîners, un cocktail et l'accès au Salon Solutions RH.
   
Q2 Je ne suis pas membre de l’Ordre et je n’ai pas de mot de passe, comment faire pour m’inscrire?
R Les non-membres peuvent s’inscrire en ligne à nos activités (de la même façon que le font les membres). Si vous ne possédez pas de mot de passe, vous pouvez en obtenir un en procédant à la création de votre dossier. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton pour l’inscription, vous verrez une option à droite pour la création du dossier. Il suffit de suivre les étapes de création de votre dossier et, par la suite, vous pourrez poursuivre votre inscription.
   
Q3 Nous voulons former un groupe de la même entreprise, quelles sont les modalités?
R Le nom de chacune des personnes du groupe est requis lors de l’inscription. Une seule adresse complète de facturation sera admise lors de l’inscription. Les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles au tarif de groupe. Toute annulation ou demande de substitution doit être transmise par courriel avant le 15 septembre 2015 à inscriptions@portailrh.org. Après le 15 septembre 2015, aucune demande d’annulation ou de remboursement ne sera acceptée. Le remplacement d’un participant par un autre est possible, mais le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. Les frais d’inscription doivent être payés en entier avant le début du congrès. L’inscription est individuelle et ne peut être partagée.
   
Q4 Combien de participants sont nécessaires pour avoir accès à un rabais de groupe?
R Un minimum de 10 participants de la même entreprise est requis pour obtenir un tarif de groupe. Un rabais de 10 % est accordé sur le prix de chacune des inscriptions du tarif individuel en vigueur.
   
Q5 Puis-je indiquer le nom de tous les participants d’une même entreprise sur le même formulaire?
R Oui, mais pour les inscriptions de groupe seulement. Pour obtenir le rabais de groupe, une seule adresse de facturation sera admise lors de l’inscription et les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles à ce tarif de groupe.
   
Q6 Puis-je inscrire plus d’un participant à la fois?
R Une fois que vous aurez complété l’inscription du premier participant en ligne, vous aurez une option pour ajouter un autre participant. S’il est membre de l’Ordre, vous trouverez une correspondance de son dossier à l’aide de l’adresse courriel. Si le participant n’est pas membre, vous pouvez compléter les champs Prénom, nom, titre d’emploi, entreprise et adresse courriel. Vous pourrez procéder de cette façon pour tous les participants supplémentaires.
   
Q7 J’aimerais participer seulement aux activités d’une journée; puis-je partager mon inscription au congrès?
R Le partage d'inscription n'est pas permis (ne pas confondre avec un remplacement*). Deux ou plusieurs personnes ne peuvent participer tour à tour aux activités du congrès à partir d'une seule et même inscription.

*Par remplacement, nous entendons qu'une personne inscrite au congrès et qui ne peut s'y présenter peut se faire remplacer par un seul et même individu, et ce, pour la durée entière du congrès. Elle ne peut donc pas se présenter la première journée et se faire remplacer par la suite ni s'absenter la première journée et se présenter par la suite.
   
Q8 Si je suis inscrit à la formule avec engagement, puis-je effectuer des modifications à mon inscription?
R La formule Avec engagement ne permet ni l'annulation, ni le transfert d'inscription à un autre participant. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier vos choix d'activités simultanées sans frais.
   
Q9 Est-il possible de recevoir une facture et de procéder ensuite au paiement?
R Oui. Si vous faites votre inscription en ligne, vous pouvez choisir l'option « chèque » et une facture vous sera acheminée par voie électronique après votre inscription. Les frais de l’inscription devront cependant être payés en totalité avant le congrès pour pouvoir y participer.
   
Q10 Quelle est la politique d’annulation du congrès 2015?
R Toute annulation ou demande de substitution doit être transmise par courriel avant le 15 septembre 2015 à inscriptions@portailrh.org.

Après le 15 septembre 2015, aucune demande d’annulation ou de remboursement ne sera acceptée. Le remplacement d’un participant par un autre est possible, mais le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. Les frais d’inscription doivent être payés en entier avant le début du congrès. L’inscription est individuelle et ne peut être partagée.

Frais d’annulation du Congrès
  • 15 % pour toute annulation transmise au plus tard le 12 juin 2015.
  • 25 % pour toute annulation transmise du 13 juin 2015 au 14 septembre 2015.
  • 100 % pour toute annulation transmise à compter du 15 septembre 2015.
   
Q11 Je me suis inscrit au congrès et je serai dans l’impossibilité d’y participer; comment dois-je procéder pour me faire remplacer?
R Il suffit de nous faire parvenir le nom de votre remplaçant ainsi que ses coordonnées d’affaires et adresse courriel à l’adresse : inscriptions@portailrh.org. Le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut.
   
Q12 Je désire m'inscrire immédiatement, mais j’aimerais faire mon choix d'activités simultanées ultérieurement. Est-ce possible?
R Non. Au moment de votre inscription, vous devez faire votre choix d'activités simultanées pour le congrès. Cette étape est nécessaire, car elle vous assurera l'accès aux activités que vous aurez choisies et évitera que le nombre de participants admis dans chacune des activités soit dépassé.
   
Q13 Puis-je modifier mon choix d'activités simultanées, une fois inscrit, et comment dois-je procéder?
R Oui, un changement dans le choix des activités simultanées sera accepté jusqu'au 15 septembre, dans la mesure où des places seront encore disponibles dans les conférences nouvellement choisies. Il est possible de modifier vos choix de conférences via votre dossier en ligne. Vous pouvez également nous contacter par courriel à inscriptions@portailrh.org et nous mentionner le nom du participant ainsi que les changements qui doivent être apportés.
   
Q14 Vais-je recevoir mon porte-nom avant le congrès?
R Nous vous remettrons votre porte-nom sur place, à votre arrivée.


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