Congrès 2014

Présenté par

Norton Rose Fulbright

Partenaire institutionnel

En association avec

ANDRH
Actualisation     
Desjardins    
Oracle Human Capital Management

FOIRE AUX QUESTIONS - INSCRIPTIONS


   
Q Quelles sont les activités incluses dans le coût de mon inscription?
R Votre inscription au congrès inclut sept conférences plénières, plus de 40 activités simultanées, incluant des tables de discussion, un petit-déjeuner discussion, deux dîners, un cocktail et l'accès au Salon Solutions ressources humaines.
   
Q Je ne suis pas membre de l’Ordre et je n’ai pas de mot de passe, comment faire pour m’inscrire?
R Les non-membres peuvent s’inscrire en ligne à nos activités (de la même façon que le font les membres). Si vous ne possédez pas de mot de passe, vous pouvez en obtenir un en procédant à la création de votre dossier. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton pour l’inscription, vous verrez une option à droite pour la création du dossier. Il suffit de suivre les étapes de création de votre dossier et par la suite vous pourrez poursuivre avec votre inscription.
   
Q Puis-je inscrire plus d’un participant à la fois?
R Une fois que vous aurez complété l’inscription du premier participant en ligne, vous aurez une option pour ajouter un autre participant. S’il est membre de l’Ordre, vous pourrez trouver une correspondance de son dossier à l’aide de l’adresse courriel. Si le participant n’est pas membre, vous pouvez compléter les champs Prénom, nom, titre d’emploi, entreprise et adresse courriel. Vous pourrez procéder de cette façon pour tous les participants supplémentaires.
   
Q Puis-je partager mon inscription au congrès?
R Le partage d'inscription n'est pas permis (ne pas confondre avec un remplacement*). Deux ou plusieurs personnes ne peuvent participer tour à tour aux activités du congrès à partir d'une seule et même inscription.

*Par remplacement, nous entendons qu'un participant inscrit au congrès ne pouvant s'y présenter peut se faire remplacer par un seul et même individu, et ce, pour la durée entière du congrès. Il ne peut donc pas se présenter la première journée et se faire remplacer par la suite ni s'absenter la première journée et se présenter par la suite.
   
Q Est-ce que je peux indiquer le nom de tous les participants d’une même entreprise sur le même formulaire?
R Oui, mais pour les inscriptions de groupe seulement. Pour obtenir le rabais de groupe, une seule adresse de facturation sera admise lors de l’inscription et les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles à ce tarif de groupe.
   
Q Combien de participants sont nécessaires pour avoir accès à un rabais de groupe?
R Un minimum de 5 à 9 participants de la même entreprise est requis pour obtenir un tarif de groupe. Un rabais de 5 % est accordé sur le prix de chacune des inscriptions au tarif individuel, selon la date sélectionnée.

Pour les groupes de 10 participants et plus, un rabais de 10 % est accordé sur le prix de chacune des inscriptions au tarif individuel, selon la date sélectionnée.
   
Q Est-il possible de recevoir une facture et de procéder ensuite au paiement?
R Oui. Si vous faites votre inscription en ligne, vous pouvez choisir l'option « chèque » et une facture vous sera acheminée par voie électronique après votre inscription. Les frais totaux de l’inscription devront cependant être payés en totalité avant le congrès pour pouvoir y participer.
   
Q Je me suis inscrit au congrès et je serai dans l’impossibilité d’y participer; comment dois-je procéder pour me faire remplacer?
R Il suffit de nous faire parvenir le nom de votre remplaçant ainsi que ses coordonnées d’affaires et adresse courriel à l’adresse : inscriptions@portailrh.org. Le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut.
   
Q Est-ce que je peux modifier mon choix d'activités simultanées, une fois inscrit, et comment dois-je procéder?
R Oui, un changement dans le choix des activités simultanées sera accepté jusqu'au 29 septembre, dans la mesure où des places sont encore disponibles dans les conférences nouvellement choisies. Il est possible de modifier vos choix de conférences via votre dossier en ligne. Vous pouvez également nous contacter par courriel à inscriptions@portailrh.org et de nous mentionner le nom du participant ainsi que les changements qui doivent être apportés.
   
Q Je désire m'inscrire immédiatement, mais j’aimerais faire mon choix d'activités simultanées ultérieurement. Est-ce possible?
R Non. Au moment de votre inscription, vous devez faire votre choix d'activités simultanées pour le congrès. Cette étape est nécessaire, car elle vous assurera l'accès aux ateliers que vous aurez choisis et évitera que le nombre de participants admis dans chacun des activités soit dépassé.
   
Q Vais-je recevoir mon porte-nom avant le congrès?
R Nous vous remettrons votre porte-nom sur place, à votre arrivée.
   
Q Nous voulons former un groupe de la même entreprise, quelles sont les modalités?
R Le nom de chacune des personnes du groupe est requis lors de l’inscription. Une seule adresse complète de facturation sera admise lors de l’inscription. Les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles au tarif de groupe. Toute annulation ou demande de substitution doit être transmise par courriel avant le 29 septembre 2014 à inscriptions@portailrh.org. Après le 29 septembre 2014, aucune demande d’annulation ou de remboursement ne sera acceptée. Le remplacement d’un participant par un autre est possible, mais le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. Les frais d’inscription doivent être payés en entier avant le début du congrès. L’inscription est individuelle et ne peut être partagée.
   
Q Quelle est la politique d’annulation du congrès 2014.
R Toute annulation ou demande de substitution doit être transmise par courriel avant le 29 septembre 2014 à inscriptions@portailrh.org.

Après le 29 septembre 2014, aucune demande d’annulation ou de remboursement ne sera acceptée. Le remplacement d’un participant par un autre est possible, mais le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. Les frais d’inscription doivent être payés en entier avant le début du congrès. L’inscription est individuelle et ne peut être partagée.

Frais d’annulation du Congrès
15 % pour toute annulation transmise au plus tard le 20 juin 2014.
25 % pour toute annulation transmise du 21 juin 2014 au 28 septembre 2014.
100 % pour toute annulation transmise à compter du 29 septembre 2014.
   
Q Si je suis inscrit à la formule engagement, puis-je effectuer des modifications à mon inscription?
R La formule Avec engagement ne permet ni l'annulation, ni le transfert d'inscription à un autre participant. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier vos choix d'activités simultanées sans frais.