Foire aux questions

Renseignements généraux | Transport et hébergement | Souper | Salon Solutions ressources humaines | Inscriptions

Renseignements généraux - Programme

   
Q Quel est l'intérêt de participer au congrès international francophone des ressources humaines?
R Le congrès 2013 vous convie à une grande réflexion sur deux dimensions qui ne sont opposées, mais qui s’éloignent parfois : la performance et la santé organisationnelle. Le thème sera abordé sous plusieurs perspectives, dont le service des ressources humaines, le professionnel RH, les pratiques performantes, le rôle des syndicats, la santé et le mieux-être des travailleurs, la performance individuelle, etc.

Joignez-vous à nous pour deux journées d’inspiration et repartez avec une énergie renouvelée en vue de contribuer à faire de votre entreprise une organisation de grand engagement et de haute performance!
   
Q Qu'est-ce que le petit-déjeuner de discussion?
R C’est une rencontre matinale pour partager café, croissants et idées…Vous pourrez vous attabler avec d'autres congressistes pour discuter de sujets chauds et de thèmes d'actualité animés par des professionnels aguerris.Les discussions sont d'une durée d'une heure. Chaque table regroupe au plus dix congressistes. Il n'y a aucune inscription. Premier arrivé, premier servi...

Voilà une belle occasion de rencontrer vos pairs pour échanger des idées et discuter librement de sujets d'intérêt commun.

C’est un rendez-vous, le mercredi 13 novembre de 7 h 45 à 8 h 45.
   
Q Comment les sujets de conférence ont-ils été choisis?
R Le programme du congrès a été conçu par l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés en collaboration avec l’ANDRH et HEC Montréal. Les conférenciers ont été choisis sur invitation seulement.
   
Q La documentation des conférences auxquelles je participerai sera-t-elle remise sur place?
R Par souci environnemental, les présentations des conférences ne sont pas imprimées. Toutefois, les présentations que les conférenciers acceptent de rendre disponibles seront affichées en format PDF (téléchargeable et imprimable) dans le site web du congrès, deux jours avant le congrès.

N. B. L’accès aux présentations est strictement réservé aux personnes inscrites au congrès.
   
Q Qui peut participer au congrès?
R Le congrès se veut l’événement de l’année pour tous les professionnels de la gestion des ressources humaines dans le monde, qu’ils soient conseillers, directeurs, vice-présidents, spécialistes ou généralistes, praticiens, experts ou professeurs.
   
Q Où se tient le congrès?
R Le congrès se tient au Palais des congrès de Montréal.
   

Transport et hébergement

Q Dois-je réserver ma chambre d’hôtel auprès de l’Ordre?
R Vous pouvez réserver votre chambre d’hôtel en vous adressant directement à notre partenaire. Veuillez cliquer ici pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet.
   
Q En tant que membre de l’Ordre, ai-je droit à des rabais dans des hôtels dans la région de Montréal?
R Votre statut de membre vous donne droit à des rabais et privilèges avec nos différents partenaires, que ce soit pour le transport ou l’hébergement. Vous pouvez visiter la section Rabais et Privilèges du portail de l’Ordre pour avoir les détails complets sur nos différents partenaires. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder directement à cette section du portail, entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe : www.portailrh.org/rabais.
   
Q Y a-t-il un service de transport prévu pour le congrès?
R Nous encourageons les congressistes de l’extérieur de Montréal à covoiturer. En collaboration avec Amigo Express, nous avons créé dans son site web une section réservée au congrès afin de faciliter les transports interurbains des congressistes. Ce service permet de se rendre au congrès à moindre coût, et ce, peu importe la ville de départ. Consultez la page amigoexpress.com/events/congres afin de créer un compte en tant que chauffeur ou passager.
   

Souper

Q Si j’ai confirmé mon inscription au congrès, dois-je payer un supplément pour assister souper?
R Le souper est inclus dans votre forfait. Il n’y a donc pas de supplément à payer.
   
Q J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas participer au souper. Puis-je obtenir un crédit?
R Comme l’inscription au congrès se fait en forfait tout compris, vous ne pouvez pas être remboursé pour une activité à laquelle vous ne participerez pas.
   
Q J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas assister au souper. Puis-je envoyer quelqu’un à ma place?
R L’inscription au congrès (y compris le souper) est une participation individuelle. Il n’est donc pas possible d’offrir votre place au souper à une autre personne.
   

Salon Solutions ressources humaines

Q Qui peut visiter le Salon Solutions ressources humaines?
R L’accès au Salon est inclus dans les frais d’inscription de tous les congressistes. Par ailleurs, il est possible pour le grand public d’accéder au Salon gratuitement en téléchargeant et en remplissant le formulaire.
   
Q Puis-je participer aux conférences si j’ai un laissez-passer gratuit pour le Salon Solutions ressources humaines?
R Le laissez-passer vous permet seulement de visiter le Salon selon l’horaire déterminé pour le grand public. Il ne vous sera donc pas possible d’assister aux conférences.
   
Q Je fais partie des exposants, puis-je assister aux conférences?
R Pour participer aux conférences, vous devez être inscrit en tant que congressiste.
   
Q J’aimerais être exposant, comment faire?
R La première étape pour devenir exposant est de contacter M. David Beauregard de Merlicom, par téléphone [514 935-3830, poste 232] ou par courriel [dbeauregard@merlicom.com].
   
Q En tant qu’exposant, à qui puis-je me référer pour obtenir des renseignements généraux?
R Vous pouvez téléphoner à Véronique Tremblay de l’entreprise JMB [450 442-0023].
   

Inscriptions

   
Q Quelles sont les activités incluses dans le coût de mon inscription?
R L’inscription à titre de congressiste comprend l’admission aux conférences plénières, aux conférences simultanées, au petit-déjeuner de discussion, aux deux dîners, au cocktail des exposants, au souper et au Salon Solutions ressources humaines pendant toute la durée du congrès.
   
Q Je ne suis pas membre de l’Ordre et je n’ai pas de mot de passe, comment faire pour m’inscrire?
R Les non-membres peuvent s’inscrire en ligne à nos activités (de la même façon que le font les membres). Si vous ne possédez pas de mot de passe, vous pouvez en obtenir un en procédant à la création de votre dossier. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton pour l’inscription, vous verrez une option à droite pour la création du dossier. Il suffit de suivre les étapes de création de votre dossier et par la suite vous pourrez poursuivre avec votre inscription.
   
QPuis-je inscrire plus d’un participant à la fois?
R Une fois que vous aurez complété l’inscription du premier participant en ligne, vous aurez une option pour ajouter un autre participant. S’il est membre de l’Ordre, vous pourrez trouver une correspondance de son dossier à l’aide de l’adresse courriel. Si le participant n’est pas membre, vous pouvez compléter les champs Prénom, nom, titre d’emploi, entreprise et adresse courriel. Vous pourrez procéder de cette façon pour tous les participants supplémentaires.
   
QPuis-je partager mon inscription au congrès?
R Le partage d'inscription n'est pas permis (ne pas confondre avec un remplacement*). Deux ou plusieurs personnes ne peuvent participer tour à tour aux activités du congrès à partir d'une seule et même inscription.

*Par remplacement, nous entendons qu'un participant inscrit au congrès ne pouvant s'y présenter peut se faire remplacer par un seul et même individu, et ce, pour la durée entière du congrès. Il ne peut donc pas se présenter la première journée et se faire remplacer par la suite ni s'absenter la première journée et se présenter par la suite.
   
Q Est-ce que je peux indiquer le nom de tous les participants d’une même entreprise sur le même formulaire?
R Oui, mais pour les inscriptions de groupe seulement. Pour obtenir le rabais de groupe, une seule adresse de facturation sera admise lors de l’inscription et les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles à ce tarif de groupe.
   
QCombien de participants sont nécessaires pour avoir accès à un rabais de groupe?
R Un minimum de 5 à 9 participants de la même entreprise est requis pour obtenir un tarif de groupe. Un rabais de 5 % est accordé sur le prix de chacune des inscriptions au tarif individuel, selon la date sélectionnée.

Pour les groupes de 10 participants et plus, un rabais de 10 % est accordé sur le prix de chacune des inscriptions au tarif individuel, selon la date sélectionnée.
   
QEst-il possible de recevoir une facture et de procéder ensuite au paiement?
R Oui. Si vous faites votre inscription en ligne, vous pouvez choisir l'option « chèque » et une facture vous sera acheminée par voie électronique après votre inscription. Les frais totaux de l’inscription devront cependant être payés en totalité avant le congrès pour pouvoir y participer.
   
QJe me suis inscrit au congrès et je serai dans l’impossibilité d’y participer; comment dois-je procéder pour me faire remplacer?
R Il suffit de nous faire parvenir le nom de votre remplaçant ainsi que ses coordonnées d’affaires et adresse courriel à l’adresse : inscriptions@portailrh.org. Le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut.
   
Q Est-ce que je peux modifier mon choix d'ateliers, une fois inscrit, et comment dois-je procéder?
R Oui, un changement dans le choix des conférences sera accepté jusqu'au 23 octobre, dans la mesure où des places sont encore disponibles dans les conférences nouvellement choisies. Il est possible de modifier vos choix de conférences via votre dossier en ligne. Vous pouvez également nous contacter par courriel à inscriptions@portailrh.org et de nous mentionner le nom du participant ainsi que les changements qui doivent être apportés.
   
QJe désire m’inscrire immédiatement, mais j’aimerais faire mon choix d’ateliers ultérieurement. Est-ce possible?
R Non. Au moment de votre inscription, vous devez faire votre choix d'ateliers/conférences pour le congrès. Cette étape est nécessaire, car elle vous assurera l'accès aux ateliers que vous aurez choisis et évitera que le nombre de participants admis dans chacun des ateliers soit dépassé.
   
QVais-je recevoir mon porte-nom avant le congrès?
R Nous vous remettrons votre porte-nom sur place, à votre arrivée.
   
QNous voulons former un groupe de la même entreprise, quelles sont les modalités?
R Le nom de chacune des personnes du groupe est requis lors de l’inscription. Une seule adresse complète de facturation sera admise lors de l’inscription. Les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles au tarif de groupe. Toute annulation ou demande de substitution doit être transmise par courriel avant le 23 octobre 2013 à inscriptions@portailrh.org. Après le 23 octobre, aucune demande d’annulation ou de remboursement ne sera acceptée. Le remplacement d’un participant par un autre est possible, mais le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. Les frais d’inscription doivent être payés en entier avant le début du congrès. L’inscription est individuelle et ne peut être partagée.
   
QQuelle est la politique d’annulation du congrès 2013.
R Toute annulation ou demande de substitution doit être transmise par courriel avant le 23 octobre 2013 à inscriptions@portailrh.org.

Après le 23 octobre 2013, aucune demande d’annulation ou de remboursement ne sera acceptée. Le remplacement d’un participant par un autre est possible, mais le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. Les frais d’inscription doivent être payés en entier avant le début du congrès. L’inscription est individuelle et ne peut être partagée.

Frais d’annulation du Congrès
- 175 $ pour toute annulation transmise avant le 2 octobre 2013
- 275 $ pour toute annulation transmise avant le 16 octobre 2013
- 375 $ pour toute annulation transmise au plus tard le 23 octobre 2013
   
QSi je suis inscrit à la formule engagement, puis-je effectuer des modifications à mon inscription?
R La formule engagement est une inscription finale qui ne permet aucune modification, ni substitution de participant ni possibilité d’annulation.