Organisé par
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Renseignements généraux – Transport et hébergement – Soirée spectacle – Salon des exposants – Inscriptions
Renseignements généraux – programme |
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| Q | Quel est l'intérêt de participer au congrès international francophone des ressources humaines? |
| R | Ce congrès nous permettra d’imaginer collectivement comment innover en gestion des ressources humaines. Vous serez plongé dans l’univers stimulant de l’événement le plus rassembleur de la communauté RH francophone! Ce congrès regroupera près de 2000 professionnels RH, proposera un programme diversifié comptant près de 60 conférences de haut calibre, un salon comptant près de 175 exposants ainsi que diverses activités sociales, dont une soirée spectacle mémorable. Plus qu’une occasion de développement professionnel et de partage d’expertise et d’expériences, ce congrès permettra certainement à la communauté RH francophone de tisser des liens durables. Le congrès 2011 a pour mission de vous inspirer… |
| Q | Que signifie le thème du congrès? |
| R | Le programme a été élaboré sous 4 angles :
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| Q | Pourquoi une Session d'orientation? |
| R | Que vous en soyez à votre premier congrès, que vous vouliez faire du réseautage ou connaître ce qu’il y a de nouveau cette année, cette session vous donnera de nombreux conseils qui vous permettront de tirer pleinement profit de votre participation au congrès 2011. |
| Q | Qu'est-ce que le petit-déjeuner discussion? |
| R | Rendez-vous vous est donné pour le petit-déjeuner, dans un cadre chaleureux et accueillant, le mardi 18 octobre, de 7 h 45 à 8 h 45. Si vous le souhaitez, vous pourrez vous attabler avec d’autres congressistes pour discuter, tout en dégustant votre petit-déjeuner, de sujets chauds et de thèmes d’actualité abordés dans le cadre du congrès. Il s’agit là d’une belle occasion de rencontrer vos pairs de partout au monde pour échanger des idées et discuter librement de sujets d’intérêt commun. N'oubliez pas d’apporter vos cartes professionnelles! |
| Q | Comment les sujets de conférence ont-ils été choisis? |
| R | Un comité formé de professionnels RH du Québec s’est réuni à plusieurs reprises en 2010 pour définir les grandes orientations du programme (thème général, thématiques, sujets à privilégier) et pour identifier les conférenciers les plus qualifiés pour parler des tendances et des bonnes pratiques, etc. Les conférenciers ont été approchés sur invitation seulement. |
| Q | La documentation des conférences auxquelles je participerai sera-t-elle remise sur place? |
| R | Par souci environnemental, les présentations des conférences ne sont pas imprimées. Toutefois, les présentations que les conférenciers acceptent de rendre disponibles seront affichées en format PDF (téléchargeable et imprimable) dans le site web du congrès, deux jours avant le congrès. N. B. L’accès aux présentations est strictement réservé aux personnes inscrites au congrès. |
| Q | Qui peut participer au congrès? |
| R | Le congrès se veut l’événement de l’année pour tous les professionnels de la gestion des ressources humaines dans le monde, qu’ils soient conseillers, directeurs, vice-présidents, spécialistes ou généralistes, praticiens, experts ou professeurs. |
Transport et hébergement |
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| Q | Dois-je réserver ma chambre d’hôtel auprès de l’Ordre? |
| R | Vous pouvez réserver votre chambre d’hôtel en vous adressant directement à notre partenaire. Veuillez cliquer ici pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet. |
| Q | En tant que membre de l’Ordre, ai-je droit à des rabais dans des hôtels dans la région de Québec? |
| R | Votre statut de membre vous donne droit à des rabais et privilèges avec nos différents partenaires, que ce soit pour le transport ou l’hébergement. Vous pouvez visiter la section Rabais et Privilèges du portail de l’Ordre pour avoir les détails complets sur nos différents partenaires. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder directement à cette section du portail, entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe : www.portailrh.org/rabais. |
| Q | Y a-t-il un service de transport aller-retour prévu entre Montréal et Québec? |
| R | Un service d’autobus assurera le transport entre Montréal et Québec. Le nombre de places étant limité, veuillez réserver une place en nous écrivant à l’adresse : autobus@portailrh.org. L’autobus va partir pour Québec le dimanche. |
Soirée-spectacle |
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| Q | Si j’ai confirmé mon inscription au congrès, dois-je payer un supplément pour assister à la soirée spectacle? |
| R | La soirée spectacle est inclus dans votre forfait. Il n’y a donc pas de supplément à payer. |
| Q | J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas participer à la soirée spectacle. Puis-je obtenir un crédit? |
| R | Comme l’inscription au congrès se fait en forfait tout compris, vous ne pouvez pas être remboursé pour une activité à laquelle vous ne participerez pas. |
| Q | J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas assister à la soirée spectacle. Puis-je envoyer quelqu’un à ma place? |
| R | L’inscription au congrès (y compris à la soirée spectacle) est une participation individuelle. Il n’est donc pas possible d’offrir votre place à la soirée spectacle à une autre personne. |
Salon des exposants |
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| Q | Qui peut visiter le Salon des exposants? |
| R | L’accès au Salon des exposants est inclus dans les frais d’inscription de tous les congressistes. Par ailleurs, il est possible pour le grand public d’accéder au Salon gratuitement en téléchargeant et en remplissant le formulaire. |
| Q | Puis-je participer aux conférences si j’ai un laissez-passer gratuit pour le salon des exposants? |
| R | Le laissez-passer vous permet seulement de visiter le salon des exposants selon l’horaire déterminé pour le grand public. Il ne vous sera donc pas possible d’assister aux conférences. |
| Q | Je fais partie des exposants, puis-je assister aux conférences? |
| R | Pour participer aux conférences, vous devez être inscrit en tant que congressiste. |
| Q | J’aimerais être exposant, comment faire? |
| R | La première étape pour devenir exposant est de contacter M. David Beauregard de Merlicom, par téléphone [514 395-3830, poste 232] ou par courriel [dbeauregard@merlicom.com]. |
| Q | En tant qu’exposant, à qui puis-je me référer pour obtenir des renseignements généraux? |
| R | Vous pouvez téléphoner à Véronique Tremblay de l’entreprise JMB [450 442-0023]. |
Inscriptions |
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| Q | Je ne suis pas membre de l’Ordre et je n’ai pas de mot de passe, comment faire pour m’inscrire? |
| R | Les non-membres peuvent s’inscrire en ligne à nos activités (de la même façon que le font les membres). Si vous ne possédez pas de mot de passe, vous pouvez en obtenir un en procédant à la création de votre dossier. Lorsque vous verrez la page Ouvrir une session, vous n’avez qu’à cliquer sur Création du dossier, juste au dessous du champ Mot de passe. |
| Q | J’ai plusieurs personnes à inscrire, et je n’arrive pas à modifier le nombre de participants dans le champ Quantité. Que dois-je faire? |
| R | Vous ne pouvez effectuer qu’une seule inscription par transaction. Si vous désirez inscrire une autre personne, une fois la première transaction complétée, vous devrez vous déconnecter du site web pour ensuite vous reconnecter à l’aide du mot de passe de l’autre personne (ou encore créer un nouveau dossier si cette personne n’en possède pas déjà un). |
| Q | Puis-je partager mon inscription au congrès? |
| R | Le partage d'inscription n'est pas permis (ne pas confondre avec un remplacement*). Deux ou plusieurs personnes ne peuvent participer tour à tour aux activités du congrès à partir d'une seule et même inscription. *Par remplacement, nous entendons qu'un participant inscrit au congrès ne pouvant s'y présenter peut se faire remplacer par un seul et même individu, et ce, pour la durée entière du congrès. Il ne peut donc pas se présenter la première journée et se faire remplacer par la suite ni s'absenter la première journée et se présenter par la suite. |
| Q | Est-ce que je peux indiquer le nom de tous les participants d’une même entreprise sur le même formulaire? |
| R | Oui, mais pour les inscriptions de groupe seulement. Pour obtenir le rabais de groupe, une seule adresse de facturation sera admise lors de l’inscription et les personnes déjà inscrites au congrès ne seront pas admissibles à ce tarif de groupe. |
| Q | Est-il possible de recevoir une facture et de procéder ensuite au paiement? |
| R | Oui. Si vous faites votre inscription en ligne, vous pouvez choisir l'option « Facturation » et une facture vous sera acheminée par voie électronique après votre inscription. Les frais totaux de l’inscription devront cependant être payés en totalité avant le congrès pour pouvoir y participer. |
| Q | En quoi consiste la formule engagement? |
| R | Cette formule vous permet d’obtenir un rabais attrayant sur le coût d’inscription individuel. Cette formule a ses propres modalités que voici : inscription en ligne ou par télécopieur, paiement lors de l’inscription par carte de crédit seulement, aucune annulation, aucune modification ni remplacement et aucun remboursement en cas d’annulation. |
| Q | Est-il possible de s’inscrire à la formule engagement et de recevoir une facture pour effectuer le paiement plus tard? |
| R | Non, ce n’est pas possible. Pour la formule engagement, un paiement par carte de crédit est nécessaire au moment de l’inscription. |
| Q | Si je suis inscrit à la formule engagement, puis-je effectuer des modifications à mon inscription? |
| R | La formule engagement est une inscription finale qui ne permet aucune modification, ni substitution de participant ni possibilité d’annulation. |
| Q | Je me suis inscrit au congrès et je serai dans l’impossibilité d’y participer; comment dois-je procéder pour me faire remplacer? |
| R | Il suffit de nous faire parvenir le nom de votre remplaçant ainsi que ses coordonnées d’affaires et adresse courriel à l’adresse : inscriptions@portailrh.org. Le remplaçant paiera le tarif qui correspond à son statut. |
| Q | Je désire m’inscrire immédiatement, mais j’aimerais faire mon choix d’ateliers ultérieurement. Est-ce possible? |
| R | Non. Au moment de votre inscription, vous devez faire votre choix d'ateliers/conférences. Cette étape est nécessaire, car elle vous assurera l'accès aux ateliers que vous aurez choisis et évitera que le nombre de participants admis dans chacun des ateliers soit dépassé. |
| Q | Est-ce que je peux modifier mon choix d'ateliers, une fois inscrit, et comment dois-je procéder? |
| R | Oui, un changement dans le choix des ateliers sera accepté jusqu'au 28 septembre, dans la mesure où des places sont encore disponibles dans les ateliers nouvellement choisis. Il suffit de nous contacter par courriel à inscriptions@portailrh.org et de nous mentionner le nom du participant ainsi que les changements qui doivent être apportés. |
| Q | Quels sont les frais d’annulation de participation au congrès? |
| R | La demande d’annulation doit être transmise par courriel à l’adresse
inscriptions@portailrh.org avant le 28 septembre 2011. Formule sans engagement – Les frais suivant seront retenus ou exigés : 150 $ pour une annulation transmise avant le 24 août 2011 250 $ pour une annulation transmise avant le 21 septembre 2011 350 $ pour une annulation transmise au plus tard le 28 septembre 2011 Formule engagement – 100 % des frais seront retenus quel que soit le moment de l’annulation. |
| Q | Combien de participants sont nécessaires pour avoir accès à un rabais de groupe? |
| R | Un minimum de 8 participants de la même entreprise est requis pour obtenir le tarif de groupe. Un rabais de 10 % est accordé sur le prix de chacune des inscriptions au tarif individuel, selon la date sélectionnée. |
| Q | Quelles sont les activités incluses dans le coût de mon inscription? |
| R | L’inscription à titre de congressiste comprend l’admission aux conférences plénières, aux conférences simultanées (et SuperSessions), à tous les déjeuners et dîners, aux cocktails, au souper spectacle et au Salon des exposants pendant toute la durée du congrès. |
| Q | Vais-je recevoir mon porte-nom avant le congrès? |
| R | Nous vous remettrons votre porte-nom sur place, à votre arrivée. |
| Présenté par | En collaboration avec |
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