FOIRE AUX QUESTIONS

 Renseignements généraux
Q Que signifie le thème du congrès (la communication au cœur des ressources humaines)?
R La communication est, sans contredit, essentielle à toutes les activités de gestion des ressources humaines. Nouvelle politique, projet de changement, résultats financiers, rémunération, objectifs de l’entreprise, presque tout ce qui concerne l’organisation et ses employés doit être annoncé, divulgué, expliqué et partagé… De fait, on a constaté qu’une communication cohérente conjuguée à une bonne dose de transparence procure un résultat presque assuré : les employés joignent leurs efforts dans un but commun, soit le succès du projet ou du changement projeté. galement, de plus en plus évoluée, la communication s’adapte selon la situation de l’organisation, qu’elle soit en mode de survie, de maintien ou de développement. Mais il s’agit d’un art que l’on peaufine et qui exige de l’habileté. C’est aussi un véritable défi à relever pour les professionnels de la gestion des ressources humaines. Pour toutes ces raisons, nous en avons fait le thème de ce congrès.
   
Q Quel est l'intérêt de participer au congrès de l'Ordre?
R Le congrès annuel est le plus grand rassemblement de professionnels de la gestion des ressources humaines au Québec. Cet événement constitue un carrefour incomparable pour échanger des idées, explorer de nouveaux concepts et découvrir les connaissances et les pratiques de pointe de la profession. Regroupant plus de 1500 professionnels à qui on propose une cinquantaine de conférences et on présente quelque 120 exposants, le congrès est aussi l'hôte du concours Défi Meilleurs Employeurs.
   
Q Qui peut participer au congrès?
R Qu'on soit généraliste ou spécialiste, consultant, avocat, conseiller syndical, professeur ou étudiant, membre ou non membre de l’Ordre, le programme du congrès offre des conférences dans tous les champs d'intervention de la gestion des ressources humaines.
   
Q Si je suis spécialiste, la programmation du congrès pourra-t-elle me satisfaire?
R La programmation du congrès couvre l'ensemble des champs de pratique de la fonction gestion des ressources humaines. Vous pouvez personnaliser votre congrès selon vos besoins en choisissant parmi une cinquantaine de conférences plénières et simultanées, dont au moins six par spécialité.
   
Q Qu'est-ce qu'une SuperSession?
R Les SuperSessions sont des activités qui vous permettent d'approfondir un thème particulier. Chaque SuperSession dure trois heures, soit le double d’une conférence ordinaire.
   
Q Comment les sujets de conférence sont-ils choisis?
  En octobre, un appel de propositions de conférence est lancé aux professionnels du domaine. Un comité de plus de vingt membres de l’Ordre évalue l'ensemble des propositions, en se posant les questions suivantes : le contenu est-il pratique et d'actualité? Est-il proactif et innovateur? Est-il directement applicable à la pratique quotidienne des professionnels de la gestion des ressources humaines? Le conférencier possède-t-il une expertise pertinente et reconnue sur le sujet? Une compilation des évaluations permet au comité de sélectionner les conférences. Parallèlement, un balisage est réalisé par une équipe interne de l'Ordre pour connaître les nouvelles tendances du marché du travail.
   
Q Je fais partie des exposants et j'aurais aimé soumettre un projet de conférence. Comment dois-je m'y prendre?
  Qu'on soit exposant ou commanditaire, on doit répondre à l'appel de propositions de conférence pour soumettre un projet. Pour le congrès 2009, la date limite pour soumettre un projet était le 21 janvier 2009.
   
Q Qui peut m'aider à choisir les conférences auxquelles j'assisterai?
R Pour obtenir de l'aide concernant le contenu des conférences, n'hésitez pas à communiquer avec Ariane Beaudry, CRHA, coordonnatrice, développement professionnel, par courriel [a.beaudry@portailrh.org] ou par téléphone [514 879-1636, poste 207].
   
Q Est-ce que la documentation des conférences auxquelles je participerai sera remise sur place?
R Soucieux de respecter l’environnement, l’Ordre rendra disponible les documents de présentation des conférenciers 48 heures avant l'événement. Ces documents seront accessibles pour téléchargement sur le site du congrès dans la section Documents complémentaires. L’accès aux textes des conférenciers est réservé aux congressistes. Veuillez noter que certains documents de prsentation ne sont pas disponibles, car le ou les conférenciers n’ont pas autorisé leur diffusion.

 Inscription au congrès
Q Puis-je partager mon inscription pour le congrès?
R Ce n’est pas possible, votre inscription est individuelle. Elle ne peut donc pas être partagée avec une autre personne.
   
Q Mon entreprise désire payer mon inscription au congrès, mais refuse de le faire par carte de crédit. Si je choisis la formule individuelle spéciale, puis-je recevoir une facture?
R Malheureusement non. Par contre, vous pouvez effectuer le paiement avec votre carte de crédit personnelle et demander un remboursement à votre employeur. Nous demandons à ce que le paiement soit effectué par carte de crédit seulement, car c’est un « engagement de présence » que vous prenez avec nous.
   
Q Si j'ai confirmé mon inscription avant le 3 juillet sous la formule individuelle courante et que je suis présent(e) au congrès, pourrai-je demander ultérieurement un crédit/remboursement afin de bénéficier profiter de la « formule individuelle spéciale »?
R Ce forfait était disponible jusqu’au 3 juillet, et tel qu’indiqué, vous deviez le choisir dès votre inscription. Ce n’est pas possible d’en profiter ultérieurement.

 Soirée spectacle
Q Si j’ai confirmé mon inscription au congrès, dois-je payer un supplément pour assister à la soirée spectacle?
R Le coût de la soirée spectacle est compris dans votre forfait. Il n’y a donc pas de supplément à payer.
   
Q J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas participer à la soirée spectacle. Puis-je obtenir un crédit?
R Comme le coût du congrès est établi pour un forfait « tout compris », vous ne pouvez pas être remboursé pour une activité à laquelle vous ne participerez pas.
   
Q J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas assister à la soirée spectacle. Puis-je envoyer quelqu’un à ma place?
R L’inscription au congrès (y compris à la soirée spectacle) est une participation individuelle. Il n’est donc pas possible d’offrir votre place à la soirée spectacle.
   
Q Puis-je acheter plusieurs billets pour la soirée spectacle?
R Oui. Dans ce cas, veuillez vous assurer que vos invités savent qui les a invités (entreprise ou personne). Comme nous ne disposerons pas de la liste de vos invités, des vérifications supplémentaires pourraient devoir être effectuées au moment de leur accueil.
   
Q Est-ce que je vais recevoir un billet par la poste pour la soirée spectacle?
R Aucun document ne vous sera envoyé par la poste. Nous vous remettrons un porte-nom le soir même de l’événement.
   
Q Je fais partie des exposants au congrès. Puis-je me procurer plusieurs billets pour la soirée spectacle?
R Oui. Par contre, seuls les deux premiers billets seront facturés à un tarif préférentiel. Les billets supplémentaires seront facturés au tarif « Pour tous ».
   
Q J'ai acheté des billets dans le but d'obtenir une table à la soirée spectacle et je me rends compte que certains de mes invités sont déjà inscrits au congrès. Puis-je obtenir un remboursement?
R Vous devez vérifier si vos invités à la soirée spectacle sont inscrits ou non au congrès avant de procéder à l'achat de billets. Veuillez communiquer avec notre Service à la clientèle [514-879-1636, poste 227] pour vérifier si vous pouvez obtenir un remboursement.
   
Q Si j’ai confirmé mon inscription au congrès, dois-je aussi réserver une table?
R Les personnes inscrites au congrès n’ont pas à payer un supplément pour participer à la soirée spectacle. L’attribution des tables aura lieu sur place uniquement.

 Salon des exposants
Q Puis-je participer aux ateliers ou aux conférences si j’ai un laissez-passer pour le salon des exposants?
R Le laissez-passer ne vous permet que de visiter le salon des exposants selon l’horaire déterminé pour le grand public. Il ne vous sera donc pas possible d’assister aux ateliers et aux conférences.
   
Q Comment puis-je obtenir un laissez-passer pour le salon des exposants?
R Vous pouvez imprimer un laissez-passer en cliquant ici.
   
Q Je fais partie des exposants, puis-je assister aux conférences?
R Pour participer aux conférences, vous devez être inscrit en tant que congressiste.
   

 Hébergement
Q Les coûts d'hébergement sont-ils inclus dans les forfaits d'inscription au congrès?
R Les formules tout inclus ne comprennent pas l'hébergement. Toutefois, des tarifs spéciaux ont été négociés avec l'un de nos partenaires.
   
Q Doit-on réserver sa chambre d'hôtel auprès de l'Ordre?
R Vous devez réserver votre chambre d'hôtel en vous adressant directement à l'un de nos partenaires. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet. http://www.portailrh.org/congres/2009/www/info_hebergement.aspx 
   
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