Bloc B
Lundi 29 septembre de 14h00 à 15h15

B1 Faire vivre sa marque employeur

Nathalie Leclair, M. Sc., B.A., directrice, stratège senior, Nucleus Propriétés stratégiques (division du Groupe Cossette Communication), et Nathalie Houde, vice-présidente, Identica, Groupe Cossette Communication

Dans un contexte où les employeurs reconnaissent de plus en plus l’importance de leur marque, ceux qui emboîtent le pas de manière concrète pourront se tailler un avantage concurrentiel. Il s’agit d’une démarche multidisciplinaire d’envergure pouvant entraîner des changements importants au sein de l’organisation. Nul doute que la fonction ressources humaines joue un rôle de premier plan dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de marque. Or, l’apport des professionnels de la communication-marketing s’avère tout aussi essentiel. Car construire la marque d’employeur, c’est cerner l’idée maîtresse – ou la promesse – qui permet de concrétiser la culture d’entreprise et d’exprimer de manière inspirante, crédible et différenciée la proposition de valeur aux employés. C’est le résultat d’un travail rigoureux de recherche, d’analyse et de créativité. Les conférencières démontreront à partir d’exemples concrets quels sont les étapes, les facteurs critiques de succès, les indicateurs de performance et les retombées d’une telle démarche, ainsi que tous les avantages d’une collaboration étroite entre les fonctions ressources humaines et communication-marketing.

Nathalie LeClair, M. Sc., B.A., est directrice et stratège senior chez Nucleus Propriétés stratégiques, une division du Groupe Cossette Communication. Elle possède plus de seize ans d’expérience en matière de conseil stratégique. Plus précisément, elle a une expertise en stratégie de marque doublée d’une expertise en stratégie organisationnelle & du changement. Cette expérience lui permet de gérer l’ensemble des composantes dites externes et internes d’un positionnement de marque, en particulier dans le contexte de la marque d’employeur. Mme LeClair s’est jointe à l’équipe Nucleus en 2004 et ce, après avoir oeuvré 13 ans au sein la pratique de services conseils de PricewaterhouseCoopers.

Titulaire d’un baccalauréat en design graphique, Nathalie Houde a fait ses armes au sein du Groupe Cossette Communication dès 1986. Son cheminement l’a conduite à effectuer des mandats de création et de gestion de marque chez les clients de renom de l’entreprise. La conception d’outils de communication interne qui reflètent l’identité organisationnelle font spécifiquement partie des ses champs d’intérêt et d’expérience.

B2 CET ATELIER EST COMPLET
Attraction du talent : projetons-nous dans l’avenir!

Julie Carignan, CRHA, psychologue et associée, Société Pierre Boucher

Les organisations sont directement touchées par un ensemble d'enjeux liés à l'attraction et à l'identification du talent. Dans un contexte de pénurie de main-d'œuvre et de changement de garde générationnel, ces enjeux deviennent une priorité et exigent que les pratiques traditionnelles de recrutement et de sélection soient revues. Au cours des dernières années, on a vu émerger de nouvelles tendances – des entrevues éclair à l'approche par talents – visant à répondre à ces nouveaux défis. Cette conférence propose de nous projeter dans l’avenir pour distinguer les tendances durables des modes passagères, les virages de fond des ajustements tactiques. En se fondant sur sa conférence intitulée Pour attirer, fidéliser, mobiliser, modifiez vos pratiques de sélection!, parmi les plus courues du congrès 2007, la conférencière approfondira les pratiques d'attraction et d'identification du talent dans une perspective à plus long terme.

Julie Carignan, CHRA, est l’associée responsable des solutions de sélection à la Société Pierre Boucher. Titulaire de deux maîtrises et d’une scolarité doctorale en psychologie organisationnelle, elle possède quinze années d’expérience. Elle offre ses services à une clientèle diversifiée des secteurs privé, public et parapublic, de la PME à la grande entreprise. En tant que partenaire d’affaires de sa clientèle, elle a piloté de nombreux mandats d’importance visant à optimiser les stratégies et les pratiques d’attraction et d’identification du talent. Grandement sollicitée pour son expertise en gestion des enjeux humains au travail, elle a donné plusieurs formations et conférences qui ont eu un grand impact.

B3 Capitaliser sur le meilleur par la démarche appréciative

Pierre-Claude Élie, président, Émergence-Solutions Inc.

Pour résoudre les problèmes dans une équipe ou dans une organisation et faire face aux défis amenés par le changement, on a l’habitude de se concentrer sur ce qui ne fonctionne pas. La démarche appréciative, qui se présente à la fois comme une philosophie pragmatique et un processus dynamique, s’intéresse plutôt à l’autre bout du spectre : cette approche positive vous invite à découvrir ce qui est sain et ce qui fonctionne bien et à vous en servir comme tremplin de développement et de transformation. C’est donc une façon innovatrice et efficace d’approcher les interventions comme la gestion du changement, la planification stratégique, la consolidation d’équipe, la restructuration, le design des processus d’affaires et bien d’autres.

Pierre-Claude Élie compte trente années d’expérience comme consultant, formateur, facilitateur et coach en leadership, communication interpersonnelle, recherche créative de solutions, gestion du changement et des approches axées sur les forces vitales des individus et des organisations. Sa mission principale : aider les leaders et les équipes à créer des environnements productifs, fondés sur la confiance mutuelle, la collaboration créative et la contribution optimale de tous. Au cours des dernières années, il a collaboré avec plusieurs organisations. Mentionnons : ASSTSAS, la Banque Nationale, le Casino de Montréal, le Centre universitaire de santé McGill, le Cirque du Soleil, Environnement Canada, Fido Solutions, l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont et Hydro-Québec.

B4 Pour une gestion active de la relève émergente

Nicolas Despatis, CRHA, directeur des ressources humaines, et Michel Matteau, directeur régional, Médias Transcontinental

Le Groupe des Journaux Québec-Ontario de Médias Transcontinental a élaboré au cours des années une approche systématique d'identification des candidats potentiels à la relève. Ce processus de planification de la relève a été amélioré à chaque année depuis l'an 2000. Toutefois, les gestionnaires avaient de la difficulté à élaborer des plans de développement pour les candidats. C'est ainsi qu’en 2007, l'organisation s'est dotée d'une approche pratique pour développer la qualification et les habiletés de ses candidats afin de les préparer à occuper le poste convoité. Les conférenciers visent à vous démontrer comment un processus de gestion des ressources humaines peut être pris en charge par les gens des opérations, comment il peut être communiqué, soutenu et suivi par eux, en partenariat d'affaires avec l'équipe de professionnels du service des ressources humaines.

Nicolas Despatis, CRHA, occupe depuis 2001 le poste de directeur des ressources humaines du Groupe des Journaux Québec-Ontario et du Groupe de la Distribution de Médias Transcontinental. Titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires, option gestion des ressources humaines, il travaille à titre de professionnel et généraliste dans les différents domaines reliés à la gestion des ressources humaines depuis plus de vingt-cinq ans. Au cours de ces années, il a occupé plusieurs postes de direction des ressources humaines dans diverses entreprises de distribution, de communications et du secteur manufacturier.

Pionnier de la presse hebdomadaire au Québec, Michel Matteau a occupé différents postes dans les journaux communautaires : représentant des ventes, directeur des ventes, éditeur et, finalement, directeur régional. À ce titre, il a entre autres la responsabilité d'identifier et de développer des candidats potentiels à la relève dans la grande région économique de la Mauricie pour le Groupe de Journaux Québec-Ontario de Médias Transcontinental.

B5 La responsabilité pénale en matière de santé et de sécurité du travail

Karl Jessop, CRIA, avocat, et Fannie Nepton, CRIA, avocate, Cain Lamarre Casgrain Wells S.E.N.C

Depuis mars 2004, toute personne qui supervise du travail ainsi que les organisations peuvent faire l’objet d’une accusation criminelle de négligence si, dans l’accomplissement d’une tâche, elles ne prennent pas les mesures voulues pour éviter qu’une blessure corporelle survienne. Après avoir brièvement rappelé les conditions d’application des amendements apportés au Code criminel, le conférencier abordera les aspects pratiques de ces nouvelles dispositions. Comme il s’agit d’une infraction de négligence, il s’attardera à définir les tenants et les aboutissants de la diligence raisonnable, c’est-à-dire la façon dont les superviseurs, les cadres supérieurs et leurs organisations peuvent se prémunir non seulement contre un accident du travail, mais aussi contre une accusation criminelle.

Me Karl Jessop, CRIA, fait bénéficier sa clientèle d’une solide expertise en droit du travail et en santé et sécurité du travail. Il est ainsi appelé à négocier des conventions collectives de travail dans divers secteurs d’activité, dont les secteurs manufacturier, municipal, du transport et du commerce au détail. Il agit également à titre de procureur-conseil dans des dossiers en rapport avec la syndicalisation, la négociation collective, l’application et l’interprétation des conventions collectives ainsi que l’imposition de mesures disciplinaires. Dans le cadre de ces mandats, il plaide devant toutes les instances, des tribunaux supérieurs à la Commission des relations du travail en passant par l’arbitrage de griefs.

Me Fannie Nepton, CRIA, est membre du Barreau du Québec depuis 2004 et exerce principalement en droit du travail et de l’emploi dans la région du Saguenay. Elle a également obtenu en 2000 un baccalauréat en relations industrielles de l'Université Laval. Elle est membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec depuis 2004 et elle participe aux groupes de discussion de sa région.

B6 Santé mentale, alcool, drogues et obligation d'accommodement : où en sommes-nous?

Yves Dionne, avocat et conseiller principal, Groupe AST

L’employeur dont un ou plusieurs travailleurs éprouvent un problème de santé mentale ou un problème relié à la consommation d’alcool et/ou de drogues devra faire preuve de doigté, de compassion, d’équité, de souplesse et, enfin, d’accommodement dans la gestion de cette forme d’absentéisme. Au surplus, s’il est informé d’une telle situation, comment devra-t-il réagir à l’égard de ce travailleur? Jusqu’où ira son obligation d’accommodement? Comment, en fonction du diagnostic et de la réponse aux différents traitements, doit-il agir afin de respecter les droits du travailleur? Le droit de gérance de l’employeur existe-t-il encore en de telles circonstances et, si oui, comment peut-il l’exercer? Que signifie la notion de contrainte excessive développée par nos tribunaux au fil des ans? Qu’est-ce qui constitue une telle contrainte pour les employeurs et est-elle la même pour tous? Nous tenterons de répondre à toutes ces questions dans un contexte favorisant les échanges avec les participants.

Actuellement conseiller principal au sein du Groupe AST, une filiale de ADP Canada, Yves Dionne a oeuvré pendant une dizaine d’années en pratique privée dans les domaines du droit du travail et du droit de la santé et de la sécurité du travail. Depuis avril 1999, il agit à titre de conseiller principal en santé et sécurité du travail et en gestion des ressources humaines. Formateur agréé, il donne de nombreuses formations dans ces deux domaines. Il est membre du Barreau depuis 1988.

B7 Pour une saine gouvernance des régimes d'assurance collective

Nathalie Gingras, CRHA, associée et Sophie Lachance, conseillère principale, Normandin Beaudry

Au cours des dernières années, les règles de gouvernance applicables aux entreprises ont fait couler beaucoup d'encre. Mais qu'en est-il de celles qui sont applicables aux régimes d'assurance collective? Même si aucune réglementation spécifique n’entoure la gestion des régimes d’assurance collective, plusieurs lois, notamment le Code civil, la Charte et les lois consacrant les droits et libertés de la personne, exposent les employeurs et autres preneurs de régimes à un risque advenant une mauvaise gestion de ces derniers. Sachez qu’il est possible d'assurer la saine gestion des régimes et de limiter ainsi le risque de l’employeur. Pour chacune des sphères de gouvernance, soit la conception, la communication, l’administration et l’aspect financement des régimes d’assurance collective, nous présenterons un outil permettant d’identifier les rôles et responsabilités de chacun des intervenants. Vous pourrez ainsi élaborer votre propre liste de suivi et mettre en pratique de saines règles de gouvernance pour votre régime d’assurance collective.

Fellow de l’Institut canadien des actuaires et de la Society of Actuaries depuis 1992, Nathalie Gingras, CRHA, est chef de pratique en assurance collective et responsable de la coordination des activités de consultation, formation et recherche en assurance collective chez Normandin Beaudry. Elle participe à la conception de nombreux régimes et conseille plusieurs comités paritaires et employeurs importants en restructuration de régimes d’assurance collective et en négociation d’arrangements financiers compétitifs. Elle est aussi en charge de la mise en place de programmes de promotion de la santé, incluant les programmes d’aide aux employés.

Associée de la Society of Actuaries depuis 1991, Sophie Lachance a participé à la conception et à la refonte de nombreux régimes et conseille plusieurs employeurs sur les paramètres et arrangements financiers de leurs régimes, sur le choix des fournisseurs et sur le balisage de leurs avantages sociaux. Chez Normandin Beaudry, elle est l’experte en gestion de la gouvernance de régimes d’assurance collective. Elle a mené une recherche exhaustive sur les meilleures pratiques du marché et a élaboré un outil novateur permettant aux organisations de concevoir leur propre liste de contrôle et de mettre ainsi en pratique des règles de saine gouvernance.

B8 Le développement durable en santé et sécurité du travail

Chantal Gravel, CRHA, chargée de cours, Université Laval

La gestion de la santé et de la sécurité du travail est une préoccupation essentielle par son impact sur les coûts, les modes de production et le rôle social des organisations. Cette conférence propose un modèle de gestion durable de la santé et de la sécurité du travail dans lequel cinq domaines de vulnérabilité sont ciblés : conditions de production, équilibre de la tâche, ambiance relationnelle, pouvoir et influence et équilibre de vie. Chacun comporte des facteurs de risques qui fluctuent avec l’âge et accélèrent la détérioration de la santé du travailleur et, par le fait même, sa productivité. La gestion du cycle de vie du travailleur en fonction des domaines de vulnérabilité s’inscrit dans une logique de développement durable où les trois dimensions – environnement de la tâche, efficacité de gestion et responsabilité sociale – sont sollicitées et permettent de favoriser une véritable vision long terme du capital humain.

Chargée de cours à la formation continue de l'Université Laval, Chantal Gravel, CRHA, était auparavant professeure de management à l’Université du Québec à Chicoutimi et à l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. Elle agit à titre de consultante depuis vingt ans. Actuellement, elle travaille à la rédaction d’un livre sur le développement durable dont la publication est prévue en 2008.

B9 Entrevues de départ : démarche privilégiée vers une marque employeur gagnante

Ian Kaiser, directeur principal, Talents Stratégiques de Knightsbridge et Cécile Cournoyer, CRHA, directrice, gestion des talents, Banque de développement du Canada

Les employés très convoités peuvent être plus sélectifs que jamais lorsqu’ils cherchent un poste. Malgré des efforts soutenus pour créer une marque employeur gagnante, certains employés, dont les plus productifs, décident quand même de partir. Mais bien que ce soit frustrant pour une organisation, ce départ peut se transformer en occasion d’apprentissage. Récemment, on constate un regain d’intérêt pour les entrevues de départ comme démarche unique et privilégiée pour connaître les impressions réelles des employés. Grâce aux données que ces entrevues procurent, les organisations peuvent améliorer leurs stratégies axées sur l’attraction, la fidélisation et la gestion des compétences et demeurer ainsi concentrées sur la création d’une marque employeur gagnante. Au cours de cette session, outre des exemples de pratiques d’excellence, vous découvrirez ce que les organisations ont retiré de leurs entrevues de départ. Nous citerons BDC pour démontrer les façons de mettre en oeuvre un programme d’entrevues de départ afin d’en assurer le succès.

Ian Kaiser a plus de dix ans d’expérience de la consultation en capital humain. Ses domaines d’expertise sont l’efficacité organisationnelle, le développement du leadership, le travail d’équipe de direction et le coaching. Il a plusieurs fois été appelé à travailler avec des cadres et a conçu des sessions externes de consolidation d’équipe ainsi que des séances de planification stratégique. Il est régulièrement appelé par les médias à intervenir sur les thèmes relatifs à la gestion du capital humain et est conférencier à l’Université Mc Gill. Monsieur Kaiser possède une maîtrise en psychologie et un baccalauréat en sciences.

B10 Le CSSS d'Argenteuil soigne son image d’employeur de choix

Gilles Normandeau, CRHA, conseiller principal, Groupe-conseil AON, et Gilles Ruel, directeur des ressources humaines, CSSS d’Argenteuil

Un taux d'absence maintenu au plus bas, un soutien intensif lors d'une invalidité prolongée, une attention particulière portée à ceux dont l’efficacité est limitée par un problème personnel ou professionnel comptent parmi les meilleures pratiques de gestion d'un employeur de choix. Le CSSS d'Argenteuil a pris le virage de la gestion intégrée de la présence au travail. Depuis maintenant plus de trois ans, l'établissement maintient un excellent taux d'assurance salaire, les accidents du travail sont beaucoup moins nombreux et ses gestionnaires sont plus à l’aise pour gérer les situations difficiles. Que ce soit la conciliation travail/famille ou la démobilisation temporaire en raison d'un problème de santé ou de conflit au travail, ils sont outillés et plus habiles pour les traiter. Le directeur des ressources humaines vous démontrera comment son organisation a su s'approprier un processus éprouvé ailleurs et surtout comment ses collègues de direction générale ont su s'engager dans le soutien de leur équipe de gestion.

Gilles Normandeau, CRHA, est conseiller principal en gestion des ressources humaines au Groupe-conseil Aon. Il est consultant en gestion stratégique, en développement organisationnel et en gestion des ressources humaines depuis plus de trente années auprès d’organisations privées et publiques. Depuis plus de vingt ans, il a accompagné de nombreuses organisations dans la mise en œuvre de la gestion intégrée de la présence au travail et la prévention du stress. Titulaire d’un baccalauréat en relations humaines, il a poursuivi des études au niveau du MBA et il a obtenu un diplôme de 2e cycle en consultation en management.

Gilles Ruel occupe des fonctions de responsable des ressources humaines depuis de nombreuses années. Au cours des cinq dernières années, il a contribué à l'intégration des nombreuses entités autrefois indépendantes au sein du nouveau CSSS d'Argenteuil. Pendant la dernière année, il a piloté avec succès la négociation locale pour les quatre unités d'accréditation de son établissement. À titre de pilote, coach et animateur, il s'assure que son établissement attire, fidélise et développe les meilleurs employés disponibles.